excel2010制作組織結構圖

 　　本文為大家介紹一下如何在excel2010中使用SmartArt制作結構圖。畫出來的組織結構圖如圖1所示。

　　圖1 組織結構圖

　　第1步，選擇“插入”標簽下的SmartArt功能，選擇“層次結構”，選擇一種結構圖形式。如圖2所示。

　　圖2 插入“層次結構”

　　“確定”後，即可插入如圖3所示的簡易結構圖。

　　圖3 簡易“層次結構圖”

　　用戶還可以根據自己的需要進行顏色和樣式的更改。如圖4所示。

　　圖4 更改顏色

　　第2步，輸入相應的文字。

　　第3步，添加同級別分支。

　　這裡需要特別注意的是“管理者代表”，因為這個職務於各大部門之上且位於總經理以下，屬於一個“助手”類的職務。如果默認的結構圖沒有出現其分支，可以通過選中“總經理”->“添加助理”的方式添加相應的分支。

　　因為總經理以下有6個部門，現有的3個部門不夠用，所以可以選中其中一個部門，按照右鍵->“添加形狀”->“在後面添加形狀”(或前面)的方式添加部門。如圖5所示。

　　圖5 添加“部門”分支

　　第4步，添加低級別分支。

　　因為需要添加下一級分支的是“生產部”，所以選中“生產部”，右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重復3次)，即可添加“車間”的分支。如圖6所示。

　　填充相應的文字後，即可得到如圖7所示的結構圖。

　　圖6 添加低級別分支

　　圖7 初步的組織結構圖

　　為了使“車間”的布局和圖1一致，可以同時選中“生產部”和三個車間，切換“布局”為標准即可，如圖8所示。

　　圖8 標准布局

　　通過這個設定，即可得到圖1所示的組織結構圖。

　　如果需要改變組織結構圖樣式，還可以在“設計”標簽中重新選擇喜歡的布局，如圖9所示。

　　圖9 選擇布局

　　至此，組織結構圖繪制完成。