本篇關於介紹在Word中處理文檔和網頁使用的快捷鍵。
·創建、查看和保存文檔
Ctrl+N
創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。
Ctrl+O
打開文檔。
Ctrl+W
關閉文檔。
Alt+Ctrl+S
拆分文檔窗口。
Alt+Shift+C
撤消拆分文檔窗口。
Ctrl+S
保存文檔。
·查找、替換和浏覽文本
Ctrl+F
查找內容、格式和特殊項。
Alt+Ctrl+Y
重復查找(在關閉“查找和替換”窗口之後)。
Ctrl+H
替換文字、特定格式和特殊項。
Ctrl+G
定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z
如果您使用 Word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內各個部分以及在一個文檔和一個打開的電子郵件間切換。
Alt+Ctrl+Home
打開一個浏覽選項列表,使用箭頭鍵選擇一個選項,然後按 Enter 使用選定的選項對文檔進行浏覽。
·撤消和恢復操作
Esc
取消操作。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+Y
恢復或重復操作。
·切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P
切換到頁面視圖 (頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現在它們的實際位置上。)。
Alt+Ctrl+O
切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。
Alt+Ctrl+N
切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設置和簡化頁面的視圖。普通視圖便於進行大多數編輯和格式設置。)。
Alt+R
切換到閱讀視圖。
Ctrl+
在主控文檔中展開或折疊子文檔。
·大綱視圖
在大綱視圖中,請按
Alt+Shift+向左鍵
提升段落級別。
Alt+Shift+向右鍵
降低段落級別。
Ctrl+Shift+N
降級為正文。
Alt+Shift+向上鍵
上移所選段落。
Alt+Shift+向下鍵
下移所選段落。
Alt+Shift++(加號)
擴展標題下的文本。
Alt+Shift+-(減號)
折疊標題下的文本。
Alt+Shift+A
擴展或折疊所有文本或標題。
數字鍵盤上的斜槓 (/)
隱藏或顯示字符格式。
Alt+Shift+L
顯示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+1
顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。
Alt+Shift+n
顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。