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Project 轉 Word/Excel 全攻略:另存為網頁再用 Word/Excel 開啟另存

Project 報表需加頁首頁尾、做數據分析,Project 本身功能不足。巧用「另存為網頁(.htm)」→ 以 Word/Excel 開啟 → 再另存為 .doc/.xls,完美保留表格結構,避免直接複製貼上格式亂碼。

通用轉換流程

  1. Project 中「檔案」→「另存為網頁」→ 依精靈選「使用現有對應」→「資料對應」→ 存為 Report.htm(勿刪 .htm 副檔名)。
  2. 在檔案總管中右鍵 Report.htm →「開啟方式」→ 選 Word 或 Excel。(或直接改副檔名為 .doc/.xls 再雙擊)。
  3. Word/Excel 開啟後,**勿編輯**,直接「另存為」→ 選「Word 文件」/「Excel 活頁簿」→ 存為 Report.doc/Report.xls。

應用場景

  • Word 版:利用 Word 強大排版加頁首頁尾、調整版面後列印。
  • Excel 版:利用 Excel 計算、樞紐分析、圖表化,分析完再導回 Project。

同理可轉其他 Office 格式,無需寫程式,Office 互通性最佳實踐。

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