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project和word,excel之間的轉換

  一說到office組件綜合運用,有的朋友就想到要編程,實際是不需要的,如在實際中打印project報表,要加上頁眉頁腳,要對數據進行分析,這都不是project的強項,我在實際工作中是這樣解決的:

  1.打印報表-將project轉換成Word文檔 --- 經典使用

  Word 文檔是常用的軟件,特別是word強大排版功能使我們的工作更加准確,project報表要加上頁眉頁腳,將其轉換成Word文檔可以做到。當前普遍的做法是將做好的project粘貼到Word裡,可是粘到Word後表的格式全變了,還得重新進行調試,費時又費力。下面介紹一種方法可以輕松實現轉換。

   首先,在編緝好的project上點擊“文件”→“另存為Web頁”。Web頁就是網頁文件,在導出向導選擇下一步,使用現有映射,選擇數據映射,按向導一步步進行,htm根據實際情況改成你所需要的名字,如:“XX報表.htm”,再點擊“保存”。注意,在改名時絕不能把後面的.htm去掉,只要改 “.”前面的部分就可以了。

   找到剛才保存好的“XX報表.htm”,如果你所安裝的操作系統是WindowsXp或Windows 2000,可以在文件上面直接點擊鼠標右鍵,選擇“打開方式”最下面的的“打開程序”選項,在列表中找到“Word”選中並確定。也可以改名為“XX報表.doc”。

  用 Word程序打開該文件後,不要做任何編緝操作,直接點擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“project轉Word版”,把保存類型選成“Word 文檔”,再點擊“保存”即可。現在再打開剛才保存的“project轉Word版”文件看看,就是word文檔了,再按word文件進行頁眉頁腳設置,就不用我多說了。

  2.數據分析-將project轉換成excel表格

  Excel 是常用的軟件,特別是Excel的強大制表功能使我們的工作准確和高速,按上面介紹的方法,首先,在編緝好的project上點擊“文件”→“另存為 Web頁”。Web頁就是網頁文件,在導出向導選擇下一步,使用現有映射,選擇數據映射,按向導一步步進行,htm根據實際情況改成你所需要的名字,如:“XX報表.htm”,再點擊“保存”。注意,在改名時絕不能把後面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

  找到剛才保存好的“XX報表.htm”,如果你所安裝的操作系統是WindowsXp或Windows 2000,可以在文件上面直接點擊鼠標右鍵,選擇“打開方式”最下面的的“打開程序”選項,在列表中找到“excel”選中並確定。也可以改名為“XX報表.xls”。

  用 excel程序打開該文件後,不要做任何編緝操作,直接點擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“工作表excel版”,把保存類型選成“excel工作薄”,再點擊“保存”即可。現在再打開剛才保存的“project轉excel版”文件看看,就是word文檔了,再按excel文件進行計算,就不用我多說了。

  將計算結果導入project,ok,達到目的。其它office程序也可以按同樣的方法使用。

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