excel如何能夠根據原始成績中的班級號和總分,然後算出最高分、最低分?
下面,我們先看下表吧。
上表中,選中的部分是原始的成績,共有六個列,其中包含班級號、姓名和三科成績以及總分。
現在,我們要做的就是根據藍線圈住的那部分,給出班級的號碼,然後,要計算出該班學生的總分裡面的最高分和最低分。
方法不難,使用數組公式和max、min配合if函數,就能得出結果。
一、根據班級號計算最高分
如下圖。首先選擇B12,在FX公式輸入框中,先輸入公式
=MAX(IF(B12=$A$2:$A$9,$F$2:$F$9))
然後,別著急,緊接著,按下鍵盤上的 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵。
這樣,就得到如上圖的數組公式了。
二、根據班級號計算最低分
有了上述的基礎,現在,要根據班級號計算最低分,就很簡單了。
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先輸入公式
=MIN(IF(B12=$A$2:$A$9,$F$2:$F$9))
再按下 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵,就可以得出結果。
三、知識擴展
①跨工作表根據班級號計算高分低分
假如表一的名稱為Sheet1,表二的名稱為Sheet2。
那麼,如何根據表一的班級號,通過表二求得最高分,填充到表一最高分列?
首先選擇表一中的B2單元格,之後在fx函數輸入框中這樣的代碼:=MAX(IF(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$F$2:$F$100))
輸入代碼之後,切勿急躁,這不等同於以往的操作,輸入好之後,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進行確認,以保證輸入的代碼為數組函數,而非普通函數的使用!
通過以上的組合鍵確認之後,代碼的兩端自動加上大括號,注意哦,大括號是自動加入的,而不是手工敲打鍵盤輸入的!
②函數公式說明
A2=Sheet2!$A$2:$F$100 代表檢測表一A2單元格的值,即1班的班級名稱,其比較范圍是表二的A2單元格到A100單元格,在此,其范圍可根據需要修改,一般,數據范圍大於預定范圍即可!
Sheet2!$F$2:$F$100 代表檢測表二成績總分的數據區域,即F2單元格到F100單元格的數據,在此,其范圍可根據需要修改,一般,數據范圍大於預定范圍即可!
上述兩個代碼,綜合IF而言,指的就是根據表一特定單元格的班級名稱,在表二設定數據區域中的查找該班級的成績,而其他班級的成績則不作為參考對象!
綜合外圍的MAX函數,即是求該班級的最高分!
③幾種假設
假設一:倘若我們要查找的是最低分,可將MAX函數改為MIX函數即可!
如:=MIX(IF(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$F$2:$F$100))
假設二:倘若我們查找的不是某班級的最高分,而是所有班級的最高分,那麼,只需將IF函數名稱及其對應的大括號對去掉便可!
如:= MAX(A2=Sheet2!$A$2:$A$100,Sheet2!$F$2:$F$100)