下面,給您詳細介紹hyperlink函數在不同場合下的應用方法。
一、hyperlink函數介紹
函數功能:創建一個快捷方式(跳轉),用以打開存儲在網絡服務器、Intranet 或 Internet 中的文件。當單擊函數 HYPERLINK 所在的單元格時,Microsoft Execl 將打開存儲在 link_location 中的文件。
函數語法:HYPERLINK(link_location, friendly_name)
參數介紹
Link_location 為文檔的路徑和文件名,此文檔可以作為文本打開。
Link_location 還可以指向文檔中的某個更為具體的位置,如 Execl 工作表或工作簿******定的單元格或命名區域,或是指向 Microsoft Word 文檔中的書簽。路徑可以是存儲在硬盤驅動器上的文件,或是服務器(在 Microsoft Excel for Windows 中)上的“通用命名規范”(UNC) 路徑,或是在 Internet 或 Intranet 上的“統一資源定位符”(URL) 路徑。
注意:
Link_location 可以為括在引號中的文本字符串,或是包含文本字符串鏈接的單元格。
如果在 link_location 中指定的跳轉不存在或不能訪問,則當單擊單元格時將出現錯誤信息。
Friendly_name 為單元格中顯示的跳轉文本值或數字值。單元格的內容為藍色並帶有下劃線。如果省略Friendly_name,單元格將 link_location 顯示為跳轉文本。
Friendly_name 可以為數值、文本字符串、名稱或包含跳轉文本或數值的單元格。
如果 Friendly_name 返回錯誤值(例如,#VALUE!),單元格將顯示錯誤值以替代跳轉文本。
說明
若要選定一個包含超鏈接的單元格並且不跳往超鏈接的目標文件,請單擊單元格區域並按住鼠標按鈕直到光標變成一個十字,然後釋放鼠標按鈕。也就是一直按鼠標直到選中單元格,這一點我也是今天才知道,我以前都是選取相鄰的單元格再按方向鍵移到有超鏈接的單元格。
二、hyperlink函數應用總結
1. 下面的示例打開存儲在 Internet 的 www.dzwebs.net/report 地址上的工作表 Budget Report.xls,同時,鏈接單元格顯示的文本為“Click for report”:
打開存儲在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上的工作表Report.xls
=HYPERLINK("http://www.dzwebs.net/report/report.xls", "打開存儲在 Internet 的 www.dzwebs.net/report地址上的工作表Budget Report.xls")
2. 下面的示例創建對工作簿 Budget Report.xls 的 Annual 工作表中單元格 F10 的超鏈接,該工作簿存儲在 Internet 的 www.dzwebs.net/report地址上。工作表中包含超鏈接的單元格將以單元格 C25 的內容作為其顯示的跳轉文本:
以單元格 C25 的內容作為其顯示的跳轉文本
=HYPERLINK("[http://www.dzwebs.net/report/report.xls]Annual!F10", C26)
3. 下面的示例創建對工作簿Report.xls 的 First Quarter 工作表中 DeptTotal 區域的超鏈接,該工作簿存儲在 Internet 的 www.dzwebs.net/report地址上。工作表中包含超鏈接的單元格將顯示跳轉文本“點擊浏覽一季度部門匯總”:
點擊浏覽一季度部門匯總
=HYPERLINK("[http://www.dzwebs.net/report/report.xls]First Quarter!DeptTotal", "點擊浏覽一季度部門匯總")
4. 若要對 Microsoft Word 文檔中的特定位置創建超鏈接,必須使用書簽來定義文檔中所要跳轉的位置。下面的示例創建對 example.microsoft.com 上名為 Annual Report.doc 的文檔中的書簽 QrtlyProfits 的超鏈接:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "季度利潤報告")
5. 在 Excel for Windows 中,下面的示例可以將單元格 C38 中的內容顯示為超鏈接單元格中的跳轉文本,並打開名為 1stqtr.xls 的文件,該文件存儲在 FINANCE 服務器的 Statements 共享文件夾中。此示例使用 UNC 路徑:
打開存儲在 FINANCE 服務器的 Statements 共享文件夾中名為 1stqtr.xls 的文件
=HYPERLINK("FINANCEStatements1stqtr.xls",C38)
6. 下面的示例打開 Excel for Windows 的文件 1stqtr.xls,該文件存儲在驅動器 D 的名為 Finance 的目錄下,並顯示存儲在單元格 C42 中的數字值:
打開D盤Finance目錄下的文件 1stqtr.xls
=HYPERLINK("D:FINANCE1stqtr.xls", C42)
7. 在 Excel for Windows 中,下面的示例將創建指向另一個(外部)工作簿 Mybook.xls 中名為 Totals 的區域的超鏈接:
[C:My DocumentsMybook.xls]Totals =HYPERLINK("[C:My DocumentsMybook.xls]Totals")
8. 在 Microsoft Excel for Macintosh 中,下面的示例將在單元格中顯示“Click here”,並打開保存在名為 Macintosh HD 硬盤上 Budget Reports 文件夾中的 First Quarter 文件:
HYPERLINK在Microsoft Excel for Macintosh下的用法
=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "HYPERLINK在Microsoft Excel for Macintosh下的用法")
9. 可以在工作表內創建超鏈接,以便從一個單元格跳轉到另一個單元格。例如,如果當前工作簿為 HYPERLINK 函數.xls,活動工作表為HYPERLINK,則下面的公式將創建跳轉到本工作表單元格 B55 的超鏈接。
查看該超鏈接公式
=HYPERLINK("[HYPERLINK 函數.xls]HYPERLINK!B55", "查看該超鏈接公式")
若要跳轉到同一工作簿中的其他工作表,請更改超鏈接中的工作表名稱。在前例中,若要創建鏈接到 Test 工作表中單元格 B55 的鏈接,請將 HYPERLINK 更改為 Test。 到工作表Test的B55單元格
=HYPERLINK("[HYPERLINK 函數.xls]Test!B55","到工作表Test的B55單元格")
10. 如果每次當前工作簿名稱改變(如你可能想把本文件改個自己喜歡的名字保存),都得修改超鏈接公工會很麻煩,這裡有另一種解決方法:當前工作簿可以用#表示。 去本工作溥的Test工作表的A1單元格
=HYPERLINK("#Test!A1","去本工作溥的Test工作表的A1單元格")
11. 如果工作表名稱中含有特殊符號,如"-",空格等。這時工作表名稱兩邊要用單引號引起來才能被識別。
工作表名稱中含有-
=HYPERLINK("#'1-1'!A1","工作表名稱中含有-")
工作表名稱中含有空格
=HYPERLINK("#'1 3'!A1","工作表名稱中含有空格")
12. 超鏈接還可以定位到VBE中某稱具體的程序。
查看過程AddHYPERLINK()的代碼
Sub AddHYPERLINK()
'VBA建立超鏈接
With Worksheets("Test")
.Hyperlinks.Add Anchor:=.Range("a5"), _
Address:="mailto:[email protected]?subject=hello", _
ScreenTip:="Write us today", _
TextToDisplay:="Support"
End With
End Sub
=HYPERLINK("#AddHYPERLINK","查看過程AddHYPERLINK()的代碼")