Excel 快速鍵速查表
熟練掌握快速鍵能大幅提升 Excel 作業效率。以下整理列印預覽、工作表管理、游標移動、選取範圍、結束模式、Scroll Lock 等常用快速鍵,方便隨時查閱。
列印與列印預覽
| 動作 | 快速鍵 |
| 顯示「列印」對話方塊 | Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 |
列印預覽模式下的導覽鍵(先按 Alt+F,再按 V 進入預覽)
| 動作 | 快速鍵 |
| 放大時在頁面中移動 | 方向鍵 |
| 縮小時逐頁捲動 | Page Up / Page Down |
| 縮小時跳至第一頁 | Ctrl+Up 或 Ctrl+Left |
| 縮小時跳至最後一頁 | Ctrl+Down 或 Ctrl+Right |
工作表管理
| 動作 | 快速鍵 |
| 插入新工作表 | Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 |
| 移至下一張工作表 | Ctrl+Page Down |
| 移至上一張工作表 | Ctrl+Page Up |
| 選取目前與下一張工作表 | Shift+Ctrl+Page Down |
| 選取目前與上一張工作表 | Shift+Ctrl+Page Up |
| 重新命名工作表 | Alt+O H R |
| 移動/複製工作表 | Alt+E M |
| 刪除工作表 | Alt+E L |
在工作表中移動與捲動
| 動作 | 快速鍵 |
| 上下左右移動一格 | 方向鍵 |
| 向右移一格 | Tab |
| 向左移一格 | Shift+Tab |
| 移至目前資料區域邊緣 | Ctrl+方向鍵 |
| 移至列首 | Home |
| 移至工作表開頭 (A1) | Ctrl+Home |
| 移至最後一個有資料的儲存格 | Ctrl+End |
| 向下捲動一螢幕 | Page Down |
| 向上捲動一螢幕 | Page Up |
| 向右捲動一螢幕 | Alt+Page Down |
| 向左捲動一螢幕 | Alt+Page Up |
| 切換至下一個分割窗格 | F6 |
| 切換至上一個分割窗格 | Shift+F6 |
| 捲動顯示作用中儲存格 | Ctrl+Backspace |
| 顯示「定位」對話方塊 | F5 |
| 顯示「尋找」對話方塊 | Shift+F5 |
| 重複上一次「尋找」 | Shift+F4 |
| 在受保護工作表的未鎖定儲存格間移動 | Tab |
在選取範圍內移動
| 動作 | 快速鍵 |
| 由上而下移動 | Enter |
| 由下而上移動 | Shift+Enter |
| 由左而右移動(單欄則向下) | Tab |
| 由右而左移動(單欄則向上) | Shift+Tab |
| 順時針移至選取區域下一個角 | Ctrl+.(句號) |
| 在不連續選取區域間向右切換 | Ctrl+Alt+Right |
| 在不連續選取區域間向左切換 | Ctrl+Alt+Left |
提示:可變更按 Enter 或 Shift+Enter 後的移動方向:Alt+T → O(工具/選項)→ Ctrl+Tab 切到「編輯」索引標籤 → 修改「按 Enter 鍵後移動」設定。
「結束」模式移動與捲動
按 End 開啟/關閉「結束」模式(狀態列會顯示「結束」)。
| 動作 | 快速鍵 |
| 在列/行中以資料區塊為單位移動 | End+方向鍵 |
| 移至工作表最後一個儲存格 | End+Home |
| 移至目前列最右非空儲存格 | End+Enter(若啟用 Lotus 1-2-3 相容鍵則無效) |
Scroll Lock 開啟時的移動與捲動
開啟 Scroll Lock 後,使用捲動鍵(如 Page Up/Page Down)捲動工作表時,不會改變目前選取的儲存格。