如何在Excel中正確打印不連續區域的數據

　　如果遇到一個較大的Excel工作表，卻需要打印一些不連續區域的數據，應該怎麼辦呢?其實我們可以用Excel的“視面管理器”就可以解決不連續區域打印問題了。

　　1. 啟動Excel，打開相應的工作簿文件。

　　2. 執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨後彈出的“添加視圖”對話框中，輸入一個名稱(如“全部”等)，確定返回。

　　3. 按住Ctrl鍵，然後用鼠標分別在不需要打印的列(行)標號上單擊，同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然後右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。

　　小提示：①如果以後想讓某個隱藏的列(行)顯示出來，先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然後右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項即可。

　　②按住Shift鍵，然後按住鼠標左鍵，在相應的列(行)標號上拖拉，即可同時選中多個連續的列(行)。

　　4. 調整好列寬和行高等要素後，再仿照上面第2步的操作，添加一個“打印”視圖。

　　5. 以後需要打印這個區域時，執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，選中相應的視圖(如“打印”)，然後單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。

　　小提示：“區域”打印完成後，只要將“全部”視圖顯示出來，整個工作表即刻呈現在你的面前了。

　　如果需要打印的局部區域是一個連續的單元格區域，采取“設置打印區域”的方法將更加簡單一些：選中需要打印的局部區域，執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令，然後再按正常的“打印”操作就OK了。

　　小提示：①在設置的“打印區域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會被打印出來。

　　②如果需要取消設置的“打印區域”，只要執行一下“文件→打印區域→取消打印區域”命令就行了。