EXCEL 2010 使用共享工作簿進行協作

　　利用工作薄共享來協作完成某一項工作是非常方便的，比如大批量的數據需要錄入，拿我的城鎮低保錄入程序(此程序是基於EXCEL制作開發的)為例，傳統的單機信息管理軟件系統在多用戶錄入上很麻煩，大概的步驟是：錄入→導出→合並→匯總，而EXCEL裡的工作薄共享則方便、快捷，大家可以使用同一個工作薄進行數據錄入，在保存的同時還能看見是誰在操作，如圖：

　　但是在共享的狀態下有很多功能不支持，如下：

　　補充一下，還不支持VBA的運行，我們可以從中看到，在共享工作簿的狀態下有很多不能使用，無法發揮EXCEL最大的威力，但大家仔細看看，其實在數據錄入的過程支持的可用功能已經足夠使用了，下面就把詳細的步驟圖文並茂的展示給大家。

　　一、首先要保證你在局域網內網中聯網正常，在你的盤符下新建一個文件夾，比如我們在F盤建立一名為“heisha”的文件夾，新建後右鍵→屬性選擇該文件夾，在共享中共享此文件，如圖：

　　在網絡共享和安全中，兩個“√”都要選擇上，否則其他用戶無法保存。確定後該文件夾圖標會變成共享狀態

　　二、下面我們就要將我們的錄入程序設置為共享模式並放進“heisha”這個共享文件夾中：

　　1.打開我們需要共享的工作薄，這裡我們用城鎮低保錄入程序為例(以下簡稱程序)，在審閱選項卡上的更改組中，單機共享工作簿。如圖：

　　打開後我們會看見共享工作簿的選項卡，如圖：

 

三聯推薦：點擊免費下載最新版WPS辦公軟件    》》查看更多電腦教程

　　需要注意的是必須勾選上允許多用戶同時編輯，同時...的選項，確定後EXCEL會提示你保存，如果你共享的工作薄包含VBA，他還會提醒你VBA與宏在共享下無法編輯，最後我們可以看到，這個程序的名稱後多了一個共享的字樣，

　　2012-2-24 14:51:17 上傳下載附件 (5.08 KB) 現在說明這個工作薄就是共享狀態了，最我們將這個設置成共享工作薄的程序放到“heisha”這個共享文件夾當中。如圖：

　　好了，錄入的前期工作我們都作好了，那麼怎麼才能讓別人也進入到這裡一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內網中的IP地址或者電腦的名稱是什麼，關於這兩個問題不說太多。比如這台機器的名稱叫"SUN" >

　　好了，錄入的前期工作我們都作好了，那麼怎麼才能讓別人也進入到這裡一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內網中的IP地址或者電腦的名稱是什麼，關於這兩個問題不說太多。比如這台機器的名稱叫"SUN" >

　　好了，錄入的前期工作我們都作好了，那麼怎麼才能讓別人也進入到這裡一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內網中的IP地址或者電腦的名稱是什麼，關於這兩個問題不說太多。比如這台機器的名稱叫"SUN" >

　　好了，錄入的前期工作我們都作好了，那麼怎麼才能讓別人也進入到這裡一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內網中的IP地址或者電腦的名稱是什 麼，關於這兩個問題不說太多。比如這台機器的名稱叫"SUN"，那麼我們在文件夾的地址欄中輸入sunheisha就能通過局域網進入這台電腦的， 並且可以編輯保存如圖：

　　2.下面演示一下局域網共享協作：

　　先看一下圖片：

　　從上面的圖片可以看出，在局域網內，其他用戶將這個程序修改後保存，我再保存，就可以看見其他用戶所修改的信息，需要注意的是，如果不保存是看不見對方所錄入或者修改的信息，當然了，如果你修改並保存，其他用戶保存後也可以看見你修改的數據。

　　3. 接受或拒絕修訂。什麼是接受或拒絕修訂呢?上圖我們看見，某用戶修改了七個heisha，我是這個設置工作薄共享的人，這個程序在我的機器中，這裡的我， 相當於主機，而某用戶相當於訪問、協助我的作用，但是某用戶修改的這七個heisha我是否同意修訂(修改)呢?或者說，這七個heisha是誰修訂的 呢?看圖說話：

　　時間：選擇當天日期或者選擇無;

　　修訂人：你可以選擇某個修改過這個程序的用戶，如果不知道就選擇每個人或者除我之外每個人;

　　位置：你需要審核修訂的范圍，在這個例子中，七個heisha就是我們的位置。

　　確定後我們就開始接受或者拒絕了，繼續看圖：

　　這樣我們即知道了是誰修改的數據，發現數據錯誤後也可以選擇拒絕來返回原來的文字，非常不錯。

　　4.突出顯示修訂。這個功能就不必多說了，這個功能就是在某用戶修改並保存數據後，我們再保存數據，就能看見類似於批注的東西，看圖：

　　看見了吧!這就是所謂的突出顯示修訂。

　　5.共享工作簿裡的高級選項。看圖：

　　修訂：這裡是保存修訂紀錄的天數，也可以選擇不保存。

　　更新：默認是在保存的時候才更新其他用戶的數據，也可以自己設定自動間隔時間。

　　用戶間的修訂沖突：我一直沒遇到過沖突問題，只要分工明確就不會遇到這種問題，所以在這裡不做解釋。

　　在個人視圖中包括：對勾去掉的話其他用戶將無法看見打印設置和篩選設置。

　　三、如何取消共享：

　　如果上面的你全部掌握的話，取消共享就非常簡單了，審閱→更改→共享工作薄→編輯→將允許多用戶同時編輯的對勾取消，確定後會出現提示，如圖。

　　最後選擇是，工作薄同時保存。

　　OK了，這就是我所掌握的共享工作簿的方法，不知道有沒有錯別字，有沒有不對的地方，有問題評論或者留言告訴我，喜歡就分享給大家或者轉載到自己的空間裡，詳細閱讀，很簡單。