excel是常用的數據處理軟件,通常辦公必備人員都會用到它。經常辦公的時候需要對一些數據或者模板需要被保護,怕工作人員不小心刪除一些重要的數據。這樣的話就必須將需要保護的單元格數據進行鎖定了。那麼小編就來將大家如何靈活用“excel單元格鎖定”的相關內容。這樣的話我們就可以對重要的數據保護起來,無法進行編輯和修改。才不會造成數據破壞或丟失的情況。
excel單元格鎖定方法:
步驟一:Ctrl+A全選所有的單元格,然後在鼠標右擊右鍵,在彈出的列表框上選擇“設置單元格格式”,進入到單元格格式窗口,在選擇“保護”,取消勾選“鎖定”即可。點擊確定。如圖所示:
步驟二:繼續選中你想要鎖定的某個或者多個單元格,再次右鍵選擇“設置單元格格式”,跟步驟一同樣的方式在彈出的窗口上選擇“保護”將“鎖定”勾選即可。點擊確定。
步驟三:繼續選中需要鎖定的單元格,再點擊菜單欄上的“工具”-保護-保護工作表,在彈出的“保護工作表”窗口上輸入鎖定的密碼,將系統默認勾選的“選定鎖定單元格”、“選定未鎖定單元格”取消勾選,這樣的話工作表全部被鎖定。當然這是全部鎖定工作表的操作,如果你需要鎖定部分的話,就可以再下拉窗口上選擇自己需要保護的單元格了,根據用戶需要設置的。如圖所示:
步驟四:我們還可以對鎖定的單元格區域進行更改的,選擇”“工具”-“保護”-“允許用戶編輯區域”,即可隨意設置區域啦。如圖所示:
工作表excel單元格鎖定了。那麼我們在上面輸入數據文字的時候就會提示不能輸入了,如圖所示:
excel單元格解鎖方法:
解鎖方法很簡單的,選中單元格,直接點擊菜單欄上“工具”-“保護”下“撤銷工作表保護”即可,然後在窗口上輸入你鎖定工作表設置的密碼即可,將工作表解鎖啦。
excel單元格數據隱藏的方法:
如何將數據在單元格隱藏起來,再編輯區域又能顯示出來呢。直接先選擇單元格,右鍵“設置單元格格式”,在彈出的窗口上“數字”選項上選擇“自定義”,然後在輸入;;;即可。點擊確定,這樣的在單元格上輸入文字的話,也是顯示不出來哦。如圖所示:
當然在excel中也可以設置部分單元格的鎖定,方法差不多的。只是根據用戶的需要選擇即可。
如何通過先excel單元格鎖定的格式,在將鎖定保護的單元格的數據隱藏起來。將重要的數據鎖定並且隱藏保護起來。然後可以更改沒有設置保護的單元格數據,怎麼操作呢?小編通過考試成績的案例來分析吧。如圖所示:需要將紅色設置為鎖定區,黑色為數據輸入區。
設置非保護區域方法:
首先將數據輸入區選中,即B3:F10區域,在右鍵鼠標選中“設置單元格格式”在選擇“保護”選項中取消勾選“鎖定”和“隱藏”項,這樣的話B3:F10區域就是費鎖定區域了。這樣的話可以對其數據作修改了。如圖所示:
設置保護區域的方法:
通過上述的操作方法,首先將需要隱藏保護的區域選中,將上圖的:勾選“鎖定和隱藏”,即可,選中“隱藏”的目的是讓單元格中的數據不在公式欄出現,從而避免其過長而遮掩下面的表格內容。
以下我們來看如何自動計算顯示相應的數據:
在A3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”,拖動A3右下角的填充柄向下填充至A10,意為以B3、C3單元格為參考,只要它們中有一個存在數據,則在A3格中顯示相應的序號,否則不顯示。
在H3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”,拖動H3右下角的填充柄向下填充至H10,顯示每名學生的平均分
在G3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”,向下填充至G10,顯示總分。
在I3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”,向下填充至G10,動態顯示排序結果。
操作完成後,對單元格作保護設置。先選中單元格,在菜單欄上選擇“工具”-“保護”-“保護工作表”,在設置密碼,如圖所示:
這樣的話一個電子表格的模板就制作完成啦。紅色區域是不能更改的。二黑色區域就可以隨意設置更改了。如圖所示:
EXCEL單元格讀寫保護的方法
方法一:我們不想讓單元格的內容被別人修改的話,需要對excel的單元格數據進行讀寫保護。就excel單元格鎖定。上面講解的很詳細了。
方法二:選擇需要鎖定的一個或多個EXCEL單元格,然後在數據菜單中選擇“有效性”選項,依次設定有效條件就可以對單元格進行寫保護。如果有人再想改我們的EXCEL單元格,那麼,不是這個EXCEL單元格容許的內容就不會被輸入EXCEL單元格。
我們已經學會了對EXCEL單元格的寫保護,那麼,與之對應的就是讀保護了。讀保護也就是使別人看不到我們在EXCEL單元格裡寫了什麼。
對單元格設置讀的方法通過對單元格顏色的設置進行讀保護,將文字顏色和背景色一樣的即可。或者用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上,遮住單元格的本來面目,以達到讀保護目的。也可以通過設置單元格的行高和列寬,隱藏選定的單元格,然後保護工作表,使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格,從而起到讀保護的作用。
最有效的讀保護其實就是把EXCEL文件加密後關掉,這樣不知道密碼的人無法打開該EXCEL文件,也就無從談起讀EXCEL單元格裡的數據了。