Excel的條件格式功能是一項十分強大且便利的功能。下面介紹自已在使用Excel過程中,利用條件格式功能的其中一個應用場景。
在一個Excel工作表中,有許多條記錄,如何使Excel自動標識出滿足特定條件的記錄呢?
例如:下圖所示的工作表中有多條記錄,要求當字段“是否完成”列中為“否”時,突出標識該行(本例中將該行突出顯示為紅色),使用戶清楚沒有完成的工作;當為“是”時,突出標識的背景色自動消失。
現在開始實現這樣的效果,先看看下圖:
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①選擇工作表的A列至E列。
②單擊菜單“格式”——“條件格式”。
③在“條件格式”對話框中,選擇“條件1”下拉框中的“公式”項。
④在“公式”框右側的文本框中輸入公式“=$E1=”是””。
⑤單擊下方的“格式”按鈕,在“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡中,選擇顏色,這裡是紅色。
⑥單擊“確定”按鈕,關閉“條件格式”對話框。此時的效果如下圖:
此時,當將E列中單元格的數據改為“是”時,該行的紅色底紋會自動消失;如果為“否”,則該行會自動加上紅色底紋。