長文件若無目錄,閱讀查找極不方便。WPS 文字提供自動目錄功能,只需為章節套用「標題樣式」,即可一鍵生成可更新、可跳轉的目錄。操作如下:
建立自動目錄 5 步驟
- 套用標題樣式:將游標置於章節標題行 → 「開始」索引標籤 → 「樣式」群組選擇「標題 1」(一級標題)、「標題 2」(二級標題)等。
- 輸入所有章節標題:依文件結構分別套用標題 1、標題 2…
- 插入目錄:將游標置於欲插入目錄處 → 「參考」索引標籤 → 「目錄」群組 → 「插入目錄」。
- 自訂目錄格式:在「目錄」對話框中設定「前導符類型」(點線、虛線等)、「顯示級別」(如 1-3 級)、「格式」等,預覽無誤後確定。
- 完成:目錄自動生成,按 Ctrl+點擊目錄項目即可跳轉對應頁面。
後續維護
- 文件修改後,右鍵目錄 → 「更新欄位」 → 選「僅更新頁碼」或「更新整個目錄」。
- 調整標題樣式(字體、大小、顏色)會自動反映至目錄外觀。
關鍵點:一定要使用內建「標題 1/2/3」樣式,手動加粗放大無法被目錄識別。