WPS2012文字排版通用技巧點睛

　　炫酷的WPS2012終於來了，無論是界面是全新操作模式都將新版的WPS裝點得華麗無比。功能再豐富，離不開娴熟的操作技能;操作再簡便，也離不開爛熟於心的經驗。借助軟件“生產”出啧啧稱贊的頁面才是最終歸宿。請跟我一起來用各路招數編排一頁文稿。要知道，只有精美的頁面呈現在您的面前，那才是響當當的硬道理。我們邊說邊用，您來仔細體驗WPS2012文字給我們帶來的方便與專業。

　　先來看看成品的頁面，這是中英文混排的一個關於觀測太陽的頁面，頁眉和頁腳處是深藍色的色彩條，題目和頁數使用了風格類似的形狀快，頁面正中有一條橫線分割。頁面下方和上方采用了不同的分欄。當然，這只是一些描述，至於為什麼這樣設計，在隨後的講解過程中都會提到。

　　一、熟悉選項卡和功能區，用快捷鍵全面掌控WPS2012。

　　新建一個普通頁面的文檔，開始設置頁眉和頁腳。操作過程中注意隨時保存。

　　你怎麼做，依然用鼠標點來點去?那就太慢了，不妨試試看WPS2012中重點打造的快捷鍵操作：新建頁面依次敲擊Alt+F+N ;進入頁眉頁腳的編輯Alt+N+H;隨時保存更是快捷，我只要用右手點三個鍵Alt+F+S，整個過程瞬間完成，爽極了!WPS2012將各種功能按照分類用選項卡的形式編排在頁面上方，下面又分為數個功能區，這點變化需要您通過實踐來適應。

　　點評：不要忽視快捷鍵的作用，對於經常從事文檔編輯，尤其是重復性工作的讀者來說，熟記幾組甚至十幾組快捷命令，不僅可以大幅度提高工作效率，更是一種專業的表現，這樣您可以將更多的精力集中在文稿內容創作中來，從而使您對軟件的操作帶來革命性的變化。

　　一、完成頁眉頁腳的處理

　　對於需要以彩頁形式呈現的文檔，頁眉頁腳的裝飾很有必要。使用上下一致的純色條是個好方法。我們采用向頁眉頁腳添加表格並填充色彩的辦法來實現。WPS2012文字中將表格放在了插入選項卡下，這與以前版本有所不同。

　　上圖中“頁眉和頁腳”是在將進入頁眉頁腳編輯區後出現的臨時選項卡，表格樣式、表格工具等選項卡都是在插入表格後出現的，都是在特定的內容出現或者插入時才有的。要適應在WPS2012下這種命令集中化細節的設置。

　　二、利用在線素材庫豐富頁面元素

　　您當然可以直接將題目打在彩條上，不做任何裝飾。但是這樣一定會十分單調，我們采取的解決辦法是將題目的字體和大小設置妥當後為它添加一個某種形狀的背景。在例子中使用了一個類似砍去一角的方塊，並將其設置為陰影效果，這樣看起來比單獨擺放題目表現力要強多了。

　　點評：請注意，這種背景形狀要善於利用WPS高度整合的在線素材庫來尋找合適的圖形。WPS已經不再單單是一個開放的、供用戶使用的公共在線素材平台。它將其與個人賬號聯在一起，可以對其中感興趣的內容就隨時保存，相當於一個隨時攜帶的素材包。素材庫多數提供可以任意調整大小的矢量圖形，分為圖標、圖、按鈕、符號、箭頭和組織結構圖等十幾種類別。

　　當然，你也可以使用傳統的形狀來添加這樣的效果。不論何種方式，WPS2012中對於圖形類對象的操作最主要的功能都集中在了“繪圖工具”選項卡下的“圖片樣式”功能區中。無外乎包括圖片內部色彩的填充，輪廓線形和色彩的設置，只要你做到心中有數，做出一張高質量的圖形是十分容易的。

　　三、對象圖層-圖形調整的得力助手

　　在上面的講述中沒有提到添加形狀塊以後的標題文字如何添加。讀者朋友想到用什麼方法呢?

　　使用文本框是個好選擇。在已經添加好的形狀快上加上一個文本框，仔細調節文本框的位置，設置字號和行距等屬性，直到看上去美觀大方。

　　因為要實現文本框覆蓋在形狀塊上面，不論對哪一個對象的操作，選中都有可能麻煩，這時選中任意一個圖形對象後，點擊“繪圖工具”臨時選項卡中的“對象圖層”，這時所有的圖形對象都可以出現在列表中，可以根據需要准確選擇。還可以直接拖拽這些對象的位置調整它們疊加覆蓋的次序，十分方便。

　　如果設置好的形狀快想要重復使用，那麼又要用到在線素材庫，在圖形對象上點擊右鍵，保存到素材庫即可，比如在頁腳下方的頁碼形狀塊，只需要直接調用素材庫的保存的單元即可。

　　點評： 好的文檔元素諸如美觀的圖形都是一點一點精心調整出來的，不要過分追求一勞永逸的方式。現成的模板永遠不可能完全滿足你的要求。對於一般用戶來說，深入了解某個功能的使用細節並娴熟操作，遠比依靠現成的模板來調整效果要好得多。

　　四、文字八爪魚輕松調整段落布局

　　文檔中圖文的混排想要做到美觀整齊，使用表格是一個很好的實現方式。利用表格的單元格可調的特性調整版面、控制邊界、添加各種分隔線、設置線型及顏色等，只需要將不需要的框線去掉設置為無色即可。而不論是普通段落還是單元格中的段落，都是可以方便地使用WPS2012中稱之為“文字八爪魚”的工具，這個名字叫得實在是太形象了，有了它，段前段後距、縮進等操作就十分方便、直觀。

　　點評：本文檔中第一段中英文對照使用普通段落，其余的部分因為要實現圖片和文字的對應，所以添加了一個2*2的表格，並在單元格內部仔細調整了段落間距和文字格式。使用這樣的方式可以做到圖片的精確居中，不必要來回拖動圖片調整位置。

　　中間的分隔線實際上是表格上框線的經過處理後實現的，看起來就是一條獨立的分割線，讀者朋友們要善於對表格做這樣的處理，較為復雜的圖文混排，玩轉表格是必備的一項技能。

　　至此，我們就完成了這樣一個頁面的排版。應該說它集中展示了WPS2012的大多優秀功能。很多操作的細節沒有過多描述，目的就是希望讀者朋友自己在實踐中體驗。WPS2012可以說是WPS從界面到操作模式改革的一個裡程碑，你為她的到來准備好了嗎?