用Excel做數據說明:排位與百分比

　　某班級期中考試進行後，按照要求僅公布成績，但學生及家長要求知道排名。故欲公布成績排名，學生可以通過成績查詢到自己的排名，並同時得到該成績位於班級百分比排名(即該同學是排名位於前“X%”的學生)。

　　排序操作是Excel的基本操作，Excel“數據分析”中的“排位與百分比排位”可以使這個工作簡化，直接輸出報表。

　　注:本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數據分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤中加載“分析數據庫”。加載成功後，可以在“工具”下拉菜單中看到“數據分析”選項。

　　操作步驟

　　1. 打開原始數據表格，制作本實例的原始數據無特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數值即可。

　　2. 選擇“工具”-“數據分析”-“描述統計”後，出現屬性設置框，依次選擇;

　　輸入區域:選擇數據區域，如果有數據標志，注意同時勾選下方“標志位於第一行”;

　　分組方式:指示輸入區域中的數據是按行還是按列考慮，請根據原數據格式選擇;

　　輸出區域可以選擇本表、新工作表組或是新工作簿。

　　3.點擊“確定”即可看到生成的報表。

　　可以看到，此時生成一個四列的新表格，其中“點”是指排序後原數據的序數，在本實例中對應與學號，這也是很實用的一個序列;“成績”即為排序後的數據系列;“排位”采取重復數據占用同一位置的統計方法;“百分比”是按照降序排列的，為了得到真正的“百分比排位”，還需要稍微作一下調整。

　　4.在“百分比”列的下一列輸入“百分排名”，在第一個單元格中輸入公式“=1-G3(對應於‘百分排名’)”，回車。選中該單元格，向下拖動直至填充完畢。這樣就達到了顯示百分比排名的目的。

　　完成的報表實例如下圖所示。