Excel做自動統計課時數地多彩課程表

　　用Excel我們可以讓課程表中不同的學科自動采用不同的填充顏色顯示，並自動統計各學科的總課時數。這樣，看起來一目了然。

　　一、不同學科，不同顏色

　　這要用到條件格式。選取課程表所在單元格區域。點擊菜單命令“格式→條件格式”，打開“條件格式”對話框。在“條件1”下方的下拉列表中，選擇“單元格數值”，然後在右側的下拉列表中選擇“等於”，並在最右側的輸入框中輸入“=”數學””(不含外層雙引號，並且除漢字外，其余均在英文半角狀態下輸入)，如圖1所示。

　　點擊右下方的“格式”按鈕，在打開的“單元格格式”對話框中，點擊“圖案”選項卡，選取一種填充顏色。如圖2所示。確定後，關閉此對話框。

　　點擊“條件格式”中“添加”按鈕，則可以增加“條件2”，設置“單元格數值”“等於”“=”語文””，並點擊“格式”按鈕，並其指定另一種填充顏色。繼續點擊“添加”按鈕，添加“條件3”，設置另一門課的填充格式。確定後，就可以看到，指定的三門課程所在單元格已經用指定顏色填充了，如圖3所示。

電腦教程

　　二、隨時選取各班區域

　　如果要排若干個班級的課程總表，那麼免不了要經常選取某一個班級的課程所在的單元格區域。要是每次都按著“Ctrl”鍵用鼠標依次選取的話，那就太麻煩了。所以，我們應該用“命名”的方法隨用隨選。

　　比如一班的課程表分布在Sheet2工作表中的C2:C12、G2:G12、K2:K12、O2:O12、S2:12單元格區域。那麼先按下“Ctrl”鍵依次選取這些區域，然後點擊菜單命令“插入→名稱→定義”，在打開的“定義名稱”對話框中的“在當前工作簿中的名稱”下方輸入框中輸入“一班”。如圖4所示。確定後，我們只要在Excel“編輯欄”左側的“名稱框”中輸入“一班”後回車，那麼這些單元格區域就會立刻處於被選中狀態。

　　把其他各班的課程表區域也如此辦理，需要時只需要輸入我們定義的名稱，豈不方便多了嗎?

　　三、自動統計學科周課時數

　　手工排課程表還要不斷地統計各學科的周課時數，以免達不到或超過規定的學時數。要是一遍一遍地數，那顯然也不是好辦法。所以，我們可以借用Excel的函數來實時統計。

　　比如我們要統計圖2所示課程表中各學科的課時數，那麼我們只需在C20單元格輸入“數學”，然後在C21、C22、C23、C24分別輸入其它的四門學科名稱，然後在D20單元格輸入公式“=COUNTIF($C$5:$G$16,C20)”，然後回車，就可以統計出在C5: G16單元格中數學出現的次數了，如圖5所示。拖動填充句柄向下就可以得到其它幾門課的課時數統計。

　　這樣，當我們在上面的單元格區域中調整各學科時，就可以隨時查看各學科周課時數了。