Excel創建基本圖表

　　前面我們在Excel實例系列中學習了很多基礎知識和技能，包括圖解Excel入門、Excel數據的輸入、Excel公式與函數的使用等等。接下來我們將繼續通過實例的形式學習一個非常有趣的內容，即Excel圖表的制作。

　　Excel圖表可以將數據圖形化，更直觀的顯示數據，使數據的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達我們的觀點。

　　本課我們將通過“圖表向導”創建最基本的圖表。為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然後打開它和下面的步驟一同操作。

　　實例背景：小張是一名銷售主管，他負責管理三個部門，快到年終了，為了用Excel統計分析銷售情況，他把三個部門2004年第四季度的銷售業績輸入到了Excel工作表中(圖 1)。

　　為了讓三個部門的業績情況更直觀的表顯示，他將通過Excel“圖表向導”，將數據轉化為圖表。

　　思路分析：利用“圖表向導”制作圖表，首要的一步是選擇生成圖表的數據區域，接下來根據“圖表向導”的提示一步一步操作即可快速生成基本的圖表。

　　操作步驟：

　　一、 創建圖表

　　1. 打開“創建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進入“練習”工作表，選中需要生成圖表的數據區域“A1:D4”。

　　2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向導”按鈕(圖 2)。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向導”對話框。

　　3. 默認“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預覽。

　　4. 直接單擊“完成”按鈕，將在當前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。

　　二、 動態更新圖表中的數據

　　生成圖表後，發現部門二十月份的業績應為120，是不是需要將B3單元格改為120後，再重新生成圖表呢?沒有這個必要，直接將B3單元格的數據由85改為120後回車確認，可以看到部門二十月份數據的柱形圖自動更新。