Excel 數字轉中文大寫金額公式大全

財務單據常需將阿拉伯數字轉為「壹佰貳拾叁元整」等中文大寫。網路流傳數十種公式，經測試篩選，有三大經典公式最穩健通用。本文詳解三式優劣，並揭露自製通用公式的核心邏輯。

三大經典公式（假設數值在 A1）

公式一：巢狀 SUBSTITUTE/TEXT 混合法

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
  IF(A1<0,"負","") &
  TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),"[DBNum2]") & "元" &
  IF(ISERR(FIND("." ,ROUND(A1,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),"[DBNum2]")) &
  IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A1,"0.00"))),"角","") &
  IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),"[DBNum2]")&"分",
     IF(ROUND(A1,2)=0,"","整")),
  "零元零",""),"零元","")

特點： 邏輯完整處理元/角/分/整/零，負數加「負」字。結構複雜但極度穩健。

公式二：CONCATENATE 分段組合法

=CONCATENATE(
  IF(A1<0,"負",""),
  TEXT(IF(TRUNC(A1)=0,"",TRUNC(ABS(A1))),"[DBNum2]"),
  IF(INT(TRUNC(A1))=0,"","元"),
  TEXT(IF(OR(ABS(A1)<0.1,TRUNC(A1)=A1),"",RIGHT(TRUNC(A1*10),1)),"[DBNum2]"),
  IF(RIGHT(TRUNC(A1*10),1)="0","","角"),
  TEXT(IF(RIGHT(TRUNC(A1*100),1)="0","",RIGHT(TRUNC(A1*100),1)),"[DBNum2]"),
  IF(RIGHT(TRUNC(A1*100),1)="0","","分"))

特點： 模組化清晰，分段處理整數/角/分，負數同加「負」字。易維護擴展。

公式三：ROUND/TEXT 整數判斷法（推薦）

=IF(ROUND(A1,2)=0,"",
  IF(ROUND(ABS(A1),2)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2)),"[DBNum2]")&"元","") &
  IF(RIGHT(TEXT(A1,".00"),2)*1=0,"整",
    IF(RIGHT(TEXT(A1,".00"),4)*1>=1,
      IF(RIGHT(TEXT(A1,".00"),2)*1>9,"","零"),
      IF(ROUND(ABS(A1),2)>=1,"零",""))) &
  IF(RIGHT(TEXT(A1,".00"),2)*1>9,TEXT(LEFT(RIGHT(TEXT(A1,".00"),2)),"[DBNum2]")&"角","") &
  IF(RIGHT(TEXT(A1,".00"),2)*1>0,TEXT(RIGHT(TEXT(A1,".00"),1)),"[DBNum2]")&"分","整")))

特點： 對負數按正數處理（不加「負」字），建議搭配條件格式將負數標紅。邏輯最精簡、效能最好，處理「零元」「整」「零角」等邊界情況最精準。

核心關鍵：`[DBNum2]` 格式代碼

所有公式核心仰賴 Excel 特殊格式代碼 [DBNum2]：

• 在 `TEXT(數值,"[DBNum2]")` 中，將阿拉伯數字轉為中文大寫數字（壹貳參...）。
• 僅轉換「數字」，不含「元/角/分/整」單位，需自行拼接。

自製通用公式的「組裝」邏輯

作者提出將問題分解為三獨立模組，再用 `&` 串接：

1. 整數部分（元）： `INT(ABS(ROUND(A1,2)))` → `[DBNum2]` → 加「元」。
2. 角位（十分位）： `ROUND(ABS(A1),1)*10` 取個位 → `[DBNum2]` → 加「角」（處理零角邏輯）。
3. 分位（百分位）： `ROUND(ABS(A1),2)*100` 取個位 → `[DBNum2]` → 加「分」（處理零分/整邏輯）。

再用 `IF` 處理邊界：零值顯示空白、負數改用條件格式標紅、非數值回傳錯誤值。

實務建議

• 優先使用公式三，搭配條件格式（數值<0 設紅字）。
• 將公式存為定義名稱（如 `ChineseCapital`），工作表中直接輸入 `=ChineseCapital` 提升可讀性。
• 若需支援「萬/億」大數字，需擴展邏輯分段處理（每四位一節）。
• 正式單據建議改用 VBA 自訂函數或增益集，公式維護成本極高。

理解 `[DBNum2]` 與分段邏輯，不再盲目複製貼上，才能在異常資料面前從容調適。