Excel2007新增的5個函數使用和介紹

　　Excel 2007中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五個函數，它們都可以在一定范圍內根據條件自行計算。特別是多重條件函數AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS給我們的工作帶來了極大的方便，如在年級段總成績表中計算各班各科的平均分、及格率和優秀率時，就不用先按班級排序、分班後再計算平均分和兩率了。具體實現方法如下：

　　1、先在“准考證號”這列單元格的下方空白單元格中輸入班級，然後到“姓名”列下方分別輸入平均分、及格率和優秀率。

　　2、在“語文”這列單元格下方“平均分”所對應的單元格中輸入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。(如圖1)

　　AVERAGEIFS是利用多重條件計算指定范圍的單元格平均值的函數。其語法格式是：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)，Average_range 是要計算平均值的單元格區域，其中包括數字或包含數字的名稱、數組或引用;Criteria_range1, criteria_range2, … 是指在哪些單元格區域中指定條件;Criteria1, criteria2, … 則是指具體條件是什麼。

　　公式中Average_range是指C2:c132，即“語文”這列的所有成績。Criteria_range1是指G2:G132，即班級這列數據，而G前後所加的$是為了接下來可以拖動填充另外的數學和英語學科($為絕對應用，拖動公式時所引應用的單元格不發生變化)。Criteria1 是指"=1"，即條件為班級是一班。

　　3、在“語文”這列單元格下方“及格率”所對應的單元格中輸入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1")。(如圖2)

電腦教程

　　COUNTIFS是統計某個區域中滿足多重條件的單元格個數。其語法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)，Range1, range2, … 是指對哪些區域在統計時施加條件。Criteria1, criteria2, … 是指具體條件是什麼。公式中Range1是指C2:C132，即“語文”這列的分數;Criteria1是指">=90"，即條件為分數大於等於 90; range2是指G2:G132，即“班級”這列數據，加$也是為了方便拖動填充其它學科;criteria2是指"=1"，即條件為班級是一班。

　　COUNTIF函數是統計指定區域中滿足給定條件的單元格個數的函數。其語法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一個或多個要計數的單元格，其中包括數字或名稱、數組或包含數字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria是指按什麼條件進行統計，其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本。公式中range是指G2:G132，即“班級”這列所有單元格;criteria是指"=1"，意思是條件為班級是一班的同學。

　　4、按照計算及格率的方法統計出優秀率，即把90改為120(滿分150時120分以上為優秀)。

　　5、選中及格率和優秀率這兩行，在“開始”選項卡下的“數字”控件組下單擊“%”(百分比樣式按鈕)轉換為按百分比顯示。還可以單擊其後的“增加小數位數”和“減少小數位數”按鈕來增減小數位數。(如圖3)

　　另外我們還可以利用COUNTIFS來統計各分數段的人數，如統計語文成績120分到130分之間的人數則輸入：=COUNTIFS(C2:C132,">=120",C2:C132,"<130")