每月固定格式的報表（如月銷售報表），別每次都從頭排版。存為樣板，新建即擁有完整版面、公式、格式、巨集。

儲存樣板檔

1. 製作完成標準報表（含標題、公式、條件格式、驗證規則、巨集等）。
2. 「檔案 → 另存新檔」→ 檔案類型選：
   — Excel 2003: 樣板 (*.xlt)
   — Excel 2007+: Excel 樣板 (*.xltx) / Excel 巨集啟用樣板 (*.xltm)
3. 預設儲存至「樣板」資料夾（可自行選擇），命名如「月銷售報表樣板」→ 儲存。

使用樣板建立新檔

1. 「檔案 → 新增」→「我的電腦上的樣板」/「個人」索引標籤。
2. 選取剛儲存的樣板 → 確定（或雙擊）。
3. 產生新活頁簿（檔名為「月銷售報表樣板1.xlsx」），原樣板檔不變。

樣板檔可攜帶的元素

• 工作表結構、欄寬/列高、格式、條件格式、資料驗證。
• 公式、定義名稱、樞紐分析表快取、圖表樣板。
• 巨集/VBA 專案（需存為 .xltm）、自訂工具列/功能區（Excel 2007+ 需額外部署）。
• 頁面設定（列印區域、頁首頁尾、頁邊距、頁向）。

企業級樣板管理建議

• 集中存放於網路共享「樣板庫」資料夾。
• 「檔案 → 選項 → 儲存 → 預設個人樣板位置」指向共享資料夾，全公司「新增」即見統一樣板。
• 版本控管：樣板檔名含版本號（SalesReport_v2.1.xltx），更新時通知全員。

樣板化是標準化報表生產的基石，投入一次製作，長期收穫效率與品質。