《Excel2003入門動畫教程23、Excel根據條件自動填充顏色》。
演示動畫
操作步驟
在用Excel制作表格時,我們經常要求讓符合某種條件的數據以不同的顏色(字符顏色或填充顏色)顯示出來,對於這種要求,我們可以用“條件格式”來實現。
下面,我們以成績表為例,讓大於等於90分的成績數值以“藍色”顯示出來,讓小於60分的成績數值以“紅色”顯示出來。
選中成績所在的單元格區域,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。
注意:在選取較大的單元格區域時,可以這樣操作:單擊鼠標,選中區域的左上角第一個單元格,然後拖拉滾動條到區域的尾首,按住Shift鍵,單擊區域右下角最後一個單元格。
按第2個方框右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選擇“大於或等於”選項,然後在後面的方框中輸入數值“90”。
按下“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,在“字體”標簽中,按“顏色”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的調色板中,選擇“藍色”選項,確定返回。
單擊一下“添加”按鈕,添加一個“條件格式”,再仿照上述操作,設置好小於“60”分的“條件格式”。
設置完成後,確定返回。