Excel是一個用的辦公軟件,是辦公人員必備的。有的時候在用excel的時候需要加快工作效率利用到各種函數,今天小編給大家介紹Excel中VLOOKUP函數的應用。好多人對這個函數還是蠻陌生的吧。那麼首先了解Excel中VLOOKUP函數代表什麼意思?
就是縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬於一類函數,VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;HLOOKUP是按行查找的。語法包括:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 如圖所示:
Lookup_value參數說明
Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。
Table_array參數說明
Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。
col_index_num參數說明
col_index_num為table_array 中待返回的匹配值的列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。如果 col_index_num 小於1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大於 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
Range_lookup參數說明
Range_lookup為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為true或省略 ,則返回近似匹配值。也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value 的最大數值。如果 range_lookup 為 false或0,函數 VLOOKUP 將查找精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
小編通過一個案例來分析Excel中VLOOKUP函數的應用。例如:我們要在A2:F12區域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量,並對應的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數據量大的時候十分繁瑣,因此這裡使用通過VLOOKUP函數來完成操作。如圖所示:
首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”,此時Excel就會提示4個參數。Vlookup結果如圖所示:
第一個參數,很顯然,我們要讓100003對應的是I4,這裡就輸入“H4,” ;
第二個參數,這裡輸入我們要查找的區域(絕對引用),即“$A$2:$F$12,”;
第三個參數,“全年總計”是區域的第六列,所以這裡輸入“6”,輸入“5”就會輸入第四季度的項目了;
第四個參數,因為我們要精確的查找工號,所以輸入“FALSE"、“0”。 最後補全最後的右括號“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。