核心功能：資料驗證 - 序列

所有下拉選單本質相同，差異在於「來源」從何而來。

方法一：直接輸入選項（最簡單、適合固定少量選項）

1. 選取目標儲存格（如 A1）。
2. 資料 > 驗證 > 設定：允許 序列，勾選 忽略空白、提供下拉選單。
3. 來源 輸入：1,2,3,4,5,6,7,8,9（英文半形逗號分隔）。
4. 確定，A1 出現下拉箭頭，可選 1-9。

方法二：參考同工作表區域（選項易維護、支援動態增減）

1. 同表某區域列出選項（如 B2:B5 輸入 1、2、3、4）。
2. 目標儲存格（A1）設定驗證：允許 序列，來源輸入 =$B$2:$B$5（或按紅箭頭選取區域）。
3. 確定。日後修改 B2:B5 內容，下拉選單自動同步。

方法三：跨工作表參考（必須用定義名稱）

1. 來源在其他工作表（如 Sheet2!B2:B5）。
2. 公式 > 定義名稱：名稱 DW，參考位置 =Sheet2!$B$2:$B$5，確定。
3. 目標儲存格（Sheet1!A1）驗證來源輸入 =DW。
4. 確定，跨表下拉選單生效。

關鍵差異比較

維度	直接輸入	同表區域參考	跨表定義名稱
維護性	差（需改驗證設定）	好（改來源區域即可）	佳（改定義名稱參考區域）
選項上限	255 字元總長	無實質上限（受儲存格數限）	同左
動態陣列支援	無	Excel 365 支援 SPILL 範圍	Excel 365 支援
適用場景	固定、少量、不常變	同表維護、選項常變	集中管理、多表共用

進階：動態下拉選單（Excel 365/2021）

來源公式：=UNIQUE(SORT(資料表[類別]))，自動去重排序，資料源更新即時反映選單。