流程圖繪製其實只需六步!Word 2010 形狀與連接線工具讓專業流程圖輕鬆上手,無需 Visio 等專業軟體。
六步驟完成流程圖
- 新增繪圖畫布:「插入」→「形狀」→「新增繪圖畫布」(建議使用,便於整體移動/對齊)。
- 插入流程圖形狀:在畫布上「插入」→「形狀」→「流程圖」類別選擇「過程」(矩形)、「決策」(菱形)等形狀。
- 插入連接線:「形狀」→「線條」選擇「箭頭」、「彎曲箭頭連接線」等。
- 連接形狀:游標指向形狀出現紅色連接點 → 按住拖曳至下一形狀的連接點 → 釋放,連接線自動吸附連接(成功顯示紅圓點)。
- 重複連接所有形狀:依流程邏輯連接所有節點。
- 添加文字:在各形狀中輸入流程步驟/決策文字,完成。
小技巧:使用連接線而非普通線條,移動形狀時連接線自動調整不脫節。
掌握六步驟,複雜業務流程、程式邏輯、決策樹均可在 Word 中專業呈現。