前言

將 Excel 精心排版的表格移至 Word 文件，常見需求包括報表附件、提案書嵌入等。本文介紹兩種主流方法：另存為網頁再用 Word 開啟（適合現有檔案轉換）與 在 Word 中直接插入 Excel 表格（適合新建表格），兩者各有優劣。

方法一：另存為網頁（.htm）再用 Word 開啟

適用情境：已完成的 Excel 檔案需轉為 Word 文件，保留格式、欄寬、合併儲存格等。

步驟詳解

1. 在 Excel 中開啟目標工作表，點選 檔案 → 另存新檔（或 Office 按鈕 → 另存為）。
2. 「儲存類型」選擇 「網頁 (*.htm; *.html)」。
3. 「儲存選項」區域：將「整個活頁簿」改為 「選取範圍：工作表」，避免輸出多餘工作表。
4. 檔名自訂（如 報表.htm），**保留 .htm 副檔名**，點選「儲存」。

圖 1：另存為網頁設定

5. 在檔案總管中找到剛產生的 .htm 檔。
   • Windows XP/2000：右鍵點選檔案 → 開啟方式 → 選擇程式 → 選 Microsoft Word。
   • Windows 98：按住 Shift + 右鍵點選檔案 → 開啟方式 → 選 Word。
6. Word 開啟網頁檔後，**不要編輯**，直接執行 檔案 → 另存新檔，類型選 「Word 文件 (*.docx)」，檔名如 報表_Word版.docx，儲存。

圖 2：用 Word 另存為 Word 文件

7. 開啟產生的 .docx 檔，確認表格結構、框線、字型是否完整保留。通常可達「近乎完美」還原。

方法二：在 Word 中直接插入 Excel 表格（推薦新建表格）

適用情境：尚未建立表格，或需在 Word 文件中即時編輯試算表功能（公式、篩選、圖表）。

1. 在 Word 中將游標置於欲插入位置。
2. 點選 插入 索引標籤 → 表格 下拉箭頭 → 選擇 「Excel 試算表」（非一般「插入表格」）。
3. 文件中即嵌入一個功能完整的 Excel 物件，擁有功能區、公式列、分頁標籤等完整介面。
4. 雙擊表格區域即進入「就地編輯」模式，可輸入公式、建立圖表、使用篩選等所有 Excel 功能；點擊表格外部即返回 Word 編輯模式。

兩法比較與選擇建議

比較項目	另存網頁法	直接插入 Excel 表格
格式保真度	高（靜態表格）	極高（即時連結 Excel 引擎）
後續編輯性	低（轉為 Word 原生表格，失去公式）	高（保留所有 Excel 功能）
檔案大小	較小	較大（內嵌 Excel 物件）
適用階段	既有 Excel 檔轉檔	新建表格或需動態計算

常見問題 QA

Q: 另存網頁後在 Word 開啟，欄寬跑掉怎麼辦？

A: 在 Excel 另存前，先將欄寬調整為適當像素，或在 Word 開啟後選取表格 → 版面配置 → 自動調整 → 依視窗大小調整 再手動微調。

Q: 直接插入的 Excel 表格列印時截斷？

A: 在 Word 中右鍵物件 → 物件 → 選項 → 取消勾選「列印物件」，或調整分頁設定。

視專案需求選擇適當方法，讓 Excel 與 Word 完美協作！