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使用Excel2010重排窗口 數據輕松調用

  在我們日常數據處理中,在不同的Excel表之間進行數據引用是很平常的事。比如工會員工信息,要從另外一張人員基本信息中提取相關的基本信息時,就需要跨表引用。

  筆者在編制助記碼表時,根據Unicode編碼,就需要從基本的碼表文件中引用相應的五筆碼和拼音碼,由於兩邊的順序並不一致,因此用到了函數vlookup,這個函數的第2個參數就是數據表中的一個區塊,如圖所示。

快速教你使用Excel2010重排窗口 數據輕松調用

  在F列中,根據B列的Unicode編碼取得相應的拼音碼,因此需要從基本的碼表文件“碼表.xlsx”引用相應的編碼。由於Excel2010打開多個文檔時,並不顯示成兩個窗口,因此需要在“視圖”標簽下,點“全部重排”,在彈出的對話框中選擇“垂直並排”,這樣兩個不同的文檔就可以並排顯示了,此時要從另外一個文件中引用數據,就很方便,在屏幕上可以同時看到,並且可以直接操作並看到結果。因此在F列中編制vlookup相關的參數就很方便。

  如果要進行數據對照,還可以選中“視圖”下的“同步滾動”,這樣當兩個表的行數據相同時,進行數據對比也很方便。

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