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用Excel2007函數組合求每頁小計之總計

  一般會使用求和函數SUM,但筆者做的工資財務報表頁數很多,使用SUM函數時很麻煩。要先輸入該函數,再用鼠標點選參加計算的單元格,再按加號。

  再拖動Excel2007表格找到另一頁小計單元格點選,很多時候會點錯或看錯單元格,導致最後結果錯誤,又得重來。有沒有更簡單安全的方法呢?

  經試驗發現通過一些函數組合就可以實現隔行求和。報表要求每頁10人,在每頁第11行設計一個小計,表格的最後一頁統計出各頁小計的總和。所有數據輸入完成後,設置好頁面並給每頁添好小計行,並計算出每頁小計數據。

  接下來在所有頁後的任意一行設計出總計行,在相應的總計單元格中輸入公式 “=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D224)-4,11)=0,D5:D224))”後,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,公式處出現數組符號“{}”,同時在相應單元格中得到總計。

  最後向右填充即可得到所有需要的合計數據了,把所得結果選擇性粘貼到財務報表需要的位置即可,方便吧!

  PS:本文適用於所有Excel,不局限於Excel2007!

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