Excel 實戰技巧：身分證字號資訊自動擷取

中華民國新版身分證字號共 18 碼，編碼規則明確：前 6 碼為戶籍地代碼，第 7-14 碼為出生日期（YYYYMMDD），第 17 碼代表性別（奇數男、偶數女）。善用 MID、IF 等函數即可自動拆解關鍵資訊。

前置處理：設定儲存格格式為文字

輸入 18 碼身分證字號後，Excel 會自動以科學記號顯示。請先選取該欄，右鍵選擇「設定儲存格格式」→「數字」分頁→分類選「文字」，避免數值精度遺失。

步驟 1：提取出生日期

假設身分證字號在 B5，於 C5 輸入公式：

=MID(B5,7,4)&"年"&MID(B5,11,2)&"月"&MID(B5,13,2)&"日"

MID(字串, 起始位置, 長度) 可從指定位置擷取子字串。填充控制桿向下複製即可批次處理。

步驟 2：判斷性別

於 D5 輸入公式：

=IF(MID(B5,17,1)/2=TRUNC(MID(B5,17,1)/2),"女","男")

原理：第 17 碼除以 2 若為整數（無餘數）則為偶數→女性，否則為男性。TRUNC 去除小數部份以判斷是否整除。

步驟 3：計算年齡

於 E5 輸入公式：

=YEAR(NOW())-YEAR(C5)

以當前年份減去出生年份得概略年齡。若需精確至月日，可改用 DATEDIF 函數。