篩選唯一值和刪除重復值是兩個緊密相關的任務,這是因為所顯示的結果是相同的:一個唯一值的列表。但它們差別仍很大:篩選唯一值時,將臨時隱藏重復的值,但刪除重復值時,則會永久刪除重復值。
重復值是行中的所有值與另一個行中的所有值完全匹配的值。重復值是由單元格中顯示的值確定的,它不必是存儲在單元格中的值。例如,如果不同的單元格中有相同的日期值,一個格式為“3/8/2006”,另一個的格式為“Mar 8, 2006”,則值是唯一的。
最好先篩選唯一值,以便在刪除重復值之前確認結果是所需的。
篩選唯一值
1、選擇單元格區域,或確保活動單元格在一個表中。
2、在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”。
3、在“高級篩選”對話框中,請執行下列操作之一:
1)若要就地篩選單元格區域或表,請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
2)若要將篩選結果復制到另一個位置,請執行以下操作:
·單擊“將篩選結果復制到其他位置”。
·在“復制到”框中,輸入單元格引用。
也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框,在工作表上選擇單元格以後,再按“展開對話框”。
4、選中“選擇不重復的記錄”復選框,然後單擊“確定”。
所選區域中的唯一值將復制到新位置。
刪除重復值
刪除重復值時,只有單元格區域或表中的值會受影響。在單元格區域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。
注意 由於要永久刪除數據,因此最好在刪除重復值之前,先將原始單元格區域或表復制到另一個工作表或工作簿。
1、選擇單元格區域,或確保活動單元格在一個表中。
2、在“數據”選項卡上的“數據工具”組中,單擊“刪除重復項”。
3、請執行下列一項或多項操作:
·在“列”下,選擇一個或多個列。
·若要快速選中所有列,請單擊“全選”。
·若要快速清除所有列,請單擊“取消全選”。
如果單元格區域或表包含很多列,並且您只想選擇幾個列,您會發現更容易的做法是單擊“取消全選”,然後在“列”下面選擇這些列。
4、單擊“確定”。
將顯示一條消息,指示刪除了多少重復值,以及保留了多少唯一值,或者是不是沒有刪除重復值。
5、單擊“確定”。