篩選Excel 2007單元格區域或表中的數據

　　Excel2007使用自動篩選來篩選數據，可以快速而又方便地查找和使用單元格區域或表列中數據的子集。

　　了解有關篩選的詳細信息

　　篩選過的數據僅顯示那些滿足指定條件 (條件：所指定的限制查詢或篩選的結果集中包含哪些記錄的條件。)的行，並隱藏那些不希望顯示的行。篩選數據之後，對於篩選過的數據的子集，不需要重新排列或移動就可以復制、查找、編輯、設置格式、制作圖表和打印。

　　您還可以按多個列進行篩選。篩選器是累加的，這意味著每個追加的篩選器都基於當前篩選器，從而進一步減少了數據的子集。

　　使用自動篩選可以創建三種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。對於每個單元格區域或列表來說，這三種篩選類型是互斥的。例如，不能既按單元格顏色又按數字列表進行篩選，只能在兩者中任選其一;不能既按圖標又按自定義篩選進行篩選，只能在兩者中任選其一。

　　要點 為了獲得最佳效果，請不要在同一列中使用混合的存儲格式(如：文本和數字，或數字和日期)，因為每一列只有一種類型的篩選 命令可用。如果使用了混合的存儲格式，則顯示的命令將是出現次數最多的存儲格式。例如，如果該列包含作為數字存儲的三個值和作為文本存儲的四個值，則顯示 的篩選命令是“文本篩選”。

 

　　篩選文本

　　1、執行下列操作之一：

　　單元格區域

　　1)選擇包含字母數據的單元格區域。

　　2)在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然後單擊“篩選”。

　　表

　　確保活動單元格位於包含字母數字數據的表列中。

　　2、單擊列標題中的箭頭 。

　　3、執行下列操作之一：

　　從文本值列表中選擇

　　在文本值列表中，選擇或清除一個或多個要作為篩選依據的文本值。

　　文本值列表最多可以達到 10,000。如果列表很大，請清除頂部的“(全選)”，然後選擇要作為篩選依據的特定文本值。

　　提示 若要使自動篩選菜單更寬或更長，請單擊並拖動位於底部的握柄。

　　創建條件

　　1)指向“文本篩選”，然後單擊一個比較運算符 (比較運算符：在比較條件中用於比較兩個值的符號。此類運算符包括：= 等於、> 大於、< 小於、>= 大於等於、<= 小於等於和 <> 不等於。)命令，或單擊“自定義篩選”。

　　例如，若要按以特定字符開頭的文本進行篩選，請選擇“始於”，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本進行篩選，請選擇“包含”。

　　2)在“自定義自動篩選方式”對話框中，在右側框中，輸入文本或從列表中選擇文本值。

　　例如，若要篩選以字母“J”開頭的文本，請輸入“J”，或者，若要篩選在文本中任意位置有“bell”的文本，請輸入“bell”。

　　如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，請使用通配符。

　　以下通配符可以用作文本篩選的比較條件。

　　請使用若要查找

　　?(問號)任何單個字符

　　例如，“sm?th”可找到“smith”和“smyth”

　　*(星號)任何數量的字符

　　例如，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”

　　~(波形符)後跟 ?、* 或 ~問號、星號或波形符

　　例如，“fy06~?”可找到“fy06?”

　　3)(可選)按多個條件篩選。

　　A 執行下列操作之一：

　　·若要對表列或選擇內容進行篩選，以便兩個條件都必須為 True，請選擇“與”。

　　·若要篩選表列或選擇內容，以便兩個條件中的任意一個或者兩個都可以為 True，請選擇“或”。

　　B 在第二個條目中，選擇比較運算符，然後在右框中，輸入文本或從列表中選擇文本值。

　　篩選數字

　　1、執行下列操作之一：

　　單元格區域

　　1)選擇包含數值數據的單元格區域。

　　2)在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然後單擊“篩選”。

　　表

　　確保活動單元格位於包含數值數據的表列中。

　　2、單擊列標題中的箭頭 。

　　3、執行下列操作之一：

　　從數字列表中選擇

　　在數字列表中，選擇或清除一個或多個要作為篩選依據的數字。

　　數字列表最大可以達到 10,000。如果列表很大，請清除頂部的“(全選)”，然後選擇要作為篩選依據的特定數字。

　　提示 若要使自動篩選菜單更寬或更長，請單擊並拖動位於底部的握柄。

　　創建條件

　　1)指向“數字篩選”，然後單擊一個比較運算符 (比較運算符：在比較條件中用於比較兩個值的符號。此類運算符包括：= 等於、> 大於、< 小於、>= 大於等於、<= 小於等於和 <> 不等於。)命令，或單擊“自定義篩選”。

　　例如，若要按上限數字和下限數字進行篩選，請選擇“介於”。

　　2)在“自定義自動篩選方式”對話框中，在右側的一個或多個框中，輸入數字或從列表中選擇數字。

　　例如，若要按下限數字 25 和上限數字 50 進行篩選，請輸入“25”和“50”。

　　3)(可選)按多個條件篩選。

　　A 執行下列操作之一：

　　·若要對表列或選擇內容進行篩選，以便兩個條件都必須為 True，請選擇“與”。

　　·若要篩選表列或選擇內容，以便兩個條件中的任意一個或者兩個都可以為 True，請選擇“或”。

　　B 在第二個條目中，請選擇比較運算符，然後在右側框中，輸入數字或從列表中選擇數字。

　　篩選日期或時間

　　1、執行下列操作之一：

　　單元格區域

　　1)選擇包含數值數據的單元格區域。

　　2)在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然後單擊“篩選”。

　　表

　　確保活動單元格位於包含日期或時間的表列中。

　　2、單擊列標題中的箭頭 。

　　3、執行下列操作之一：

　　從日期或時間列表中選擇

　　在日期或時間列表中，選擇或清除一個或多個要作為篩選依據的日期或時間。

　　默認情況下，單元格區域或表列中的所有日期均按年、月和日的層次結構進行分組。如果選擇或清除層次結構中的更高級別，將會選擇或清除在該級別下面的所有嵌套日期。例如，如果選擇 2006，則會在 2006 下面列出月份，並在每個月份下面列出日期。

　　值列表最多可以達到 10,000。如果值列表很大，請清除頂部的“(全選)”，然後選擇要作為篩選依據的值。

　　提示 若要使自動篩選菜單更寬或更長，請單擊並拖動位於底部的握柄。

　　創建條件

　　1)指向“日期篩選”，然後執行下列操作之一：

　　公用篩選器

　　注釋 公用篩選器是一個基於比較運算符 (比較運算符：在比較條件中用於比較兩個值的符號。此類運算符包括：= 等於、> 大於、< 小於、>= 大於等於、<= 小於等於和 <> 不等於。)的篩選器。

　　A 請單擊一個比較運算符命令(“等於”、“之前”、“之後”或“介於”)，或單擊“自定義篩選”。

　　B 在“自定義自動篩選方式”對話框中，在右側框中，輸入日期或時間，或從列表中選擇日期或時間，或者單擊“日歷”按鈕以查找和輸入日期。

　　例如，若要按日期或時間的上限和下限進行篩選，請選擇“介於”。

　　C 在“自定義自動篩選方式”對話框中，在右側的一個框或多