Excel統計信息重復出現次數

 　　考試在學校中是經常的事，監考人員通常也是不固定的，考試次數一多，監考工作量的統計就足夠統計人員費心了。要知道，津貼是按照監考次數發放的，算錯了，可對不起老師們的勞動喲!本人以前采用的是“傳統”的笨辦法，點著監考安排表逐一計數，頭暈腦脹、眼花缭亂不說，稍不留神還容易出錯。直到在Excel中翻翻撿撿，找到了兩個函數，才算完全脫離苦海，一勞永逸。

　　第一步，因為要利用Excel進行統計，所以監考安排中的監考人員數據要復制到Excel中。其實，Excel制作表格的功能也是相當不錯，不妨直接就用Excel進行監考安排的排制。此例將監考安排數據存放在Sheet1中。如圖1。

　　第二步，插入一個新工作表，更名為“統計”。將全部的可能監考的教師名單輸入一列，如A列。

　　第三步，在一人名右側相鄰的單元格內輸入公式，例如，B3單元格內姓名為“張三”，則在C3內輸入 “=COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”(也可以利用公式面板輸入)。這裡面用了 COUNTIF和CONCATENATE兩個函數，第一個是計算一個區域中滿足給定條件的單元格數目;第二個是條件，即包含B3中姓名的字符串。回車後即出現計算後的結果。單擊C3單元格可見編輯欄公式，如圖2。

　　第四步，將公式復制到其他姓名對應的單元格，也可用填充柄拖動填充。可以看到，每個姓名後面的單元格中自動出現了其監考的次數。如圖3。

　　這裡有兩個地方需注意：引用區域要使用絕對應用，這樣在填充時才不會出現公式錯誤;其次，要使用CONCATENATE在查找的姓名前後都加上一個通配符*號，目的是為了使該姓名出現在一個單元格的哪個部位均能被統計到。

　　當然，還有一點也很重要，那就是考試安排和監考次數統計中的人名一定要一模一樣，否則，可要前功盡棄了。