手握一份「調薪名單」（姓名+調整額），需在百人工資表中逐一對應修改。用 VLOOKUP 在工資表建輔助欄取調整額，再用「選擇性貼上」→「數值」+「加法」直接疊加到原工資欄，幾秒搞定百人調薪，零錯誤、留痕跡、可複用。
實戰步驟
1. 建立「調薪清單」工作表
- A 欄：姓名（唯一鍵）
- B 欄：調整額（加薪正數、減薪負數、不調整可不填或填 0）
2. 在「工資表」建立輔助欄取調整額
- 工資表最右側新增欄（如 M 欄），標題「調整額」。
- M2 輸入公式：
=IFERROR(VLOOKUP(B2, 調薪清單!A:B, 2, FALSE), 0)
B2 為工資表姓名欄；FALSE 精確比對；找不到回 0。
- 雙擊填充柄向下複製至全欄。調薪人員顯示金額，其他顯示 0。
3. 選擇性貼上「數值 + 加法」完成批量調整
- 選中 M 欄整欄（含標題） → Ctrl+C 複製。
- 選中原工資欄（如 D 欄）整欄 → 右鍵 → 「選擇性貼上」。
- 勾選：**「數值」** + **「加」** → 確定。
原工資欄瞬間完成所有調薪增減，格式（邊框、字體、數字格式）完整保留，標題列文字不受影響（運算僅對數值生效）。
4. 善後與複用
- 輔助欄 M **勿刪**，可「隱藏」或設定「不列印」，留待下次調薪複用。
- 下次調薪：更新「調薪清單」→ 重複步驟 3 即可。
進階應用：離職人員批量刪除
- 「調薪清單」A 欄填離職姓名，B 欄全填
10（特徵值）。
- 工資表輔助欄自動顯示 10 → 任一 10 儲存格右鍵 → 「篩選」→ 「依所選儲存格的值篩選」。
- 僅剩離職人員列 → 全選 → 右鍵「刪除列」。
- 「資料」→ 「清除」篩選 → 恢復完整工資表。
核心優勢總結
| 傳統逐筆改 | VLOOKUP + 選擇性貼上 |
|---|
| 百人需 30+ 分鐘，易漏改/誤改 | 全流程 < 1 分鐘，零錯誤 |
| 無痕跡，事後難核對 | 輔助欄留存完整調薪明細 |
| 下次調薪重來 | 更新清單重複貼上即可複用 |
| 離職刪除需逐行找 | 同套邏輯篩選刪除極快 |
掌握「查找輔助欄 + 選擇性貼上運算」組合拳，不只調薪，所有「依名單批量增減數值」場景（績效獎金、扣款、補發）通通適用！