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教師必學 Excel 成績統計四大實用技巧

1. 鍵盤快速編輯儲存格(滑鼠故障時的救星)

用方向鍵移至目標儲存格,按 F2 進入編輯模式,修改完成按 Enter 確認,全程無需滑鼠。

2. 在工具列加入計算機

「檢視」→「工具列」→「自訂」→「命令」分頁→類別選「工具」→將「自訂」拖至工具列。點選該按鈕即可啟動 Windows 計算機,方便成績處理時的臨時運算。

3. 將 Excel 區域另存為圖片貼入 Word

選取需轉圖的區域,按住 Shift 點選「編輯」→「複製圖片」→ 勾選「如螢幕所示」→ 確定。切換到 Word 或繪圖軟體按 Ctrl+V 貼上,即得高品質表格圖片。

4. 資料區行列轉置(轉置貼上)

選取來源區域(如 A1:T10)按 Ctrl+C,點選目標左上角儲存格(如 A11),右鍵「選擇性貼上」→ 勾選「轉置」→ 確定。原 10 行×20 列資料變為 20 行×10 列,最後刪除來源區域即可。

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