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用 Excel 輕鬆建立大量規律資料庫:農業稅管理實例

需建立 19 村、258 組的「村名/組別」資料庫,各村組數不固定(7~17 組)。用 Access/FoxPro 寫程式太複雜,Excel 填充功能輕鬆搞定:

  1. 填寫村名:A1「村名」,A2「東山村」… 依各村組數計算下一村起始列(東山 17 組 → 第 19 列填「牛背嶺村」),以此類推填完 19 村。
  2. 填寫第一組:B1「組別」,B2「第1組」複製,每村首列 B 欄貼上「第1組」。
  3. 拖曳填充:選 A2「東山村」拖曳填充柄向下,Excel 自動複製村名至該村組數列;同法拖曳 B 欄「第1組」,Excel 識別為序列自動產生「第2組」「第3組」…。
  4. 匯入資料庫:
    • Access:新建資料庫 → 「匯入資料表」選 .xls,勾選「第一列含欄位名稱」,無需主鍵。
    • FoxPro:另存為 dBase IV (.dbf) 格式,直接用 FoxPro 開啟調整欄位屬性即可。

善用 Excel 智慧填充,非程式設計師也能快速產出結構化資料庫,再匯入專業資料庫系統。

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