列印長表需每固定筆數（如每 5 筆）分頁並自動加小計列。用「分類彙總」配合輔助分組欄，一鍵完成分頁小計版面。

操作步驟

1. 最前插入一欄（A 欄）作為分組編號。
2. 前 5 列填 1，再 5 列填 2… 以此類推。
   技巧：輸入 1,1,1,1,1,2,2,2,2,2 → 選取 → 雙擊填充柄 → 選「複製儲存格」向下填充。


3. 選取整個資料區（含新分組欄） → 資料 → 分類彙總。
4. 設定：
   「每次變更」選分組欄（A 欄）
   「彙總方式」選「加總」
   「彙總項目」勾選「數量」「金額」
   **勾選「每組資料分頁」** → 確定。

結果

每 5 筆資料自動插入小計列，並強制分頁列印，版面整齊無需手動分頁符號。

移除分類彙總

選取彙總後區域 → 資料 → 分類彙總 → 全部移除，還原原始資料。

注意

• 分類彙總**要求資料已依分組欄排序**（本例已依編號排序）。
• 若原資料有合併儲存格，先取消合併再操作。
• 分頁列印預覽中可微調分頁符號位置。