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Excel 自動排序完全指南:自訂序列、姓名筆劃、日期、數值多樣化排序

一、自訂排序:依自定順序排列(如城市優先級)

  1. 「工具 ▸ 選項 ▸ 自訂序列」,在「輸入序列」依序輸入「北京、上海、天津、廣州」,每項按 Enter → 「新增」。
  2. 選取欲排序欄位(如「地點」欄)。
  3. 「資料 ▸ 排序 ▸ 選項」,「自訂排序次序」選剛建立的序列 → 確定。

二、姓名排序:依筆劃/拼音 A-Z 排序

  1. 同樣在「自訂序列」中輸入 A~Z(或勾選內建「A 到 Z」)。
  2. 選取姓名欄 → 「資料 ▸ 排序 ▸ 選項」選「筆劃排序」或「拼音排序」→ 確定。

三、日期/星期排序:依時間先後

  1. 選取日期/星期欄位。
  2. 「資料 ▸ 排序 ▸ 選項」,「自訂排序次序」選「星期日-星期六」或直接按數值排序(日期儲存為序數)。

同理可套用至數值大小、季節、月份等任何有序資料。掌握核心邏輯:建立序列 → 選取資料 → 排序選項套用序列。

原始資料 自訂序列設定 選取欄位 排序選項 排序結果 姓名排序前 自訂A-Z 排序選項2 姓名排序後 星期排序前 星期排序選項 星期排序後

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