為了保證Word文檔在損壞或被非法修改後能更有效地挽回損失,用戶可以啟用Word2007自動創建備份文件的功能。通過啟用自動創建備份文件功能,可以在每次經過修改而保存Word文檔時自動創建一份備份文件,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2007窗口,然後依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕,如圖1所示。
辦公軟件教程圖1單擊“Word選項”按鈕
第2步,在打開的“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡,然後在“保存”區域中選中“始終創建備份副本”復選框,並單擊“確定”按鈕,如圖2所示。
圖2 選中“始終創建備份副本”復選框
用戶可以在原始Word文檔的目錄中看到自動創建的Word備份文件,一旦原始文件被誤操作,即可打開該備份文件並將其另存為正常的.docx文件,如圖3所示。
圖3 自動生成的Word備份文件