1.隱藏單元格內容
選擇要隱藏的單元格區域,在“格式”菜單中單擊“單元格”,單擊“數字”選項卡,在“分類”框中,單擊“自定義”,然後在“類型”框中鍵入三個半角的分號“;;;”。單擊“確定”按鈕。
此時,這些單元格中的內容將不會顯示在工作表中的單元格中,但當你單擊某個單元格後,編輯欄中將會顯示其內容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內容,請繼續下面的操作。
2.隱藏編輯欄內容
再次選擇要隱藏的單元格區域,在“格式”菜單中單擊“單元格”,單擊“保護”選項卡,選中“隱藏”復選框,單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單,單擊“保護工作表”,然後選中“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框,還可以在“取消工作表保護時使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。( 教程 )
以後,如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內容,請在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單,單擊“撤消工作表保護”;要在單元格中顯示其內容,請刪除設置單元格格式時在“類型”框中自定義的“;;;”符號即可。
3.隱藏行列
有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標准”等行列,在編輯時又要顯示出,這樣重復切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例:
選中“C:D”列,單擊菜單“數據/組及分級顯示/組合”,此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕(如圖2)。重復這一步,分別選中G列、J列進行組合。現在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列,單擊2按鈕則恢復顯示。對於行的設置也是一樣,只是行的1、2按鈕是左側。
隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中,復制粘貼後會發現隱藏內容也同時被復制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區域後,再按下“Alt+;”鍵,這樣就會只選中可見單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。
提示:一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏,若不想同時隱藏圖形,可雙擊圖形打開“設置圖片格式”窗口,在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。
4.隱藏工作表
單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”,在彈出窗口左側選中要隱藏的工作表名,如:“Sheet4”,在屬性窗口中把“Visible”項的值設置為“2- xlsheetveryHidden”(如圖3),若沒有屬性窗口可按F4顯示。然後右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇 “VBAProject 屬性”,在“保護”選項卡中選中“查看時鎖定工程”,並輸入密碼,保存文檔退出。以後想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框,沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表,不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏,也不會影響其它工作表操作。