Excel2007教程：使用Excel窗口

Excel2007基礎教程：使用Excel窗口

Excel 工作簿文件包括大量工作表，這些表既可以是工作表(工作表由行和列組成) ，也可以是E麥(包含一個單獨的圖的表)。工作表就是人們常常提到的電子表格。可以同時打開任意多個Excel 工作簿。

圖4.1 顯示了在Excel 中打開的4 個工作簿，每一個都在獨立的窗口中。其中一個窗口最小化，並靠近屏幕的左下角(當工作簿最小化時，只有標題欄是可見的)。工作表窗口可以重疊，但其中一個窗口的標題欄顏色有所不同，該窗口包含活動工作簿。

Excel 使用的工作簿窗口的工作原理和其他Windows 程序的窗口非常相似。每個窗口在標題欄的右側都有三個按鈕。 從左至右分別是"最小化"、"最大化" (或"還原")和"關閉"按鈕。當工作簿窗口最大化時， 三個按鈕直接出現在Excel標題欄下。

Excel 的窗口可以處於以下三種狀態之一。
最大化:填滿整個Excel 工作區。最大化窗口沒有標題欄，工作簿的名稱顯示在Excel的標題欄中。要最大化一個窗口，單擊"最大化"按鈕。
最小化:外觀似一個只有標題欄的小窗口。要最小化一個窗口，單擊"最小化"按鈕。
還原:非最大化的尺寸。要恢復一個最大化或最小化的窗口，單擊"還原"按鈕。
如果同時使用多個工作簿(非常常見) ，就應學會移動窗口、調整窗口大小，以及在多個工作簿窗口間切換的方法。

1、移動窗口和調整窗口大小
要移動一個窗口，首先確保窗口未被最大化，然後使用鼠標單擊並拖動標題欄。
要調整一個窗口的大小，單擊並拖動它的任意邊框直到獲得想要的大小。當把鼠標指針置於窗口的邊框上時，鼠標指針變為一個雙向箭頭，此時可以通過單擊並拖動調整窗口大小。要在水平和垂直方向上同時調整窗口大小，可以單擊並拖動窗口的任意一角。

注意:如采工作簿窗口被最大化了，則不能移動和調整它的大小. 可移動一個最小化的窗口，但隨後恢復時，並不會影響其位置。

如果希望所有的工作簿窗口可見(也就是說，不被其他窗口遮擋)，可以手動移動和調整窗口大小或是讓Excel 替您完成。選擇"視圖" ~ "窗口" ~ "全部重排"顯示"重排窗口"對話框，如圖4.2 所示。該對話框有4 個窗口排列方式選項。只需選擇所需選項並單擊"確定"按鈕。該操作不會影響最小化的窗口。

2. 在窗口間切換
在任意給定的時間， 一個(並且只有一個）工作簿窗口可以成為活動窗口。活動窗口就是接受用戶輸入和執行命令的窗口。活動窗口標題欄具有不同的顏色，並出現在一堆窗口的最上 面。要在不同的窗口中進行操作，需使該窗口處於活動狀態。以下幾種方式可使不同的窗口成為活動的工作簿:
如果窗口是可見的則單擊該窗口。單擊的窗口移至頂部，並變為活動窗口。如果當前窗口是最大化的，該方法不可行。
按Ctrl+Tab 鍵(或Ctrl+F6 鍵)在所有打開的窗口間切換， 直到需操作的窗口出現在最上面成為活動窗口為止。按Shift+Ctrl+Tab 鍵( 或Shft+Ctr1+F6 鍵)可以從相反的方向循壞。
選擇"視圖" ~ "窗口" ~ "切換窗口”，並從下拉列表中選擇想要的窗口(活動工作簿旁邊有一個復選標記）。該菜單最多可顯示9 個窗口。如果同時打開超過9 個工作簿窗口，選擇"其他窗口" (它出現在9 個窗口名稱的下面)命令。
單擊Windows 任務欄上的窗口圖標。該方法僅在打開" 在任務欄中顯示所有窗口"選項時可用。用戶可在" Excel 選項"對話框的" 高級"選項卡中(在"顯示"部分〉控制該設置。

提示:大多數人喜歡在最大化的工作簿窗口中完成大多數工作。這樣可以看到更多的單元格並排除由於其他工作簿窗口阻擋產生的影響。然而，有時更喜歡查看多個窗口. 例如，如采需要在兩個工作簿中比較信息或將數據從一個工作簿復制到另一個工作簿，則顯示兩個窗口更加有效.

當最大化一個窗口時，所有其他窗口也被最大化了(盡管並沒有看到它們) 。因此，如果活動窗口被最大化了，再激活其他窗口時，新的活動窗口也將是最大化的。

提示:可以在多個窗口中顯示一個工作簿。例如， 如果您有一個帶兩個工作表的工作簿，為了比較兩張表，可能想要在單獨的窗口中顯示每一張表. 所有先前描 述的窗口操作程序仍然可用. 選擇"視圖" -> "窗口" -> "新建窗口飛在活動工作簿中打開另一個窗口.

3. 關閉窗口
如果有多個窗口同時打開，可能希望關閉那些不再需要的窗口。Excel 提供以下幾種方法關閉活動窗口。
選擇"0饪田1c∞e 按鈕" c:> "關閉"
單擊工作簿窗口標題欄的" 關閉" 按鈕( X 圖標)λ。如果工作簿窗口被最大化，則其標題欄是不可見的，所以" 關閉"按鈕直接出現在Excel "關閉"按鈕的下方。
按Ctrl+W 鍵。
當關閉一個工作簿窗口時， Excel 會自動檢查自上次保存文件後是否做過更改。如果沒有，Excel 並不提示即直接關閉。如果做過更改，則Excel 會提示在關閉窗口前保存更改。