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Excel2007基礎教程:插入行和列

Excel2007基礎教程:插入行和列

雖然工作表中的行數和列數是固定的,但如果需要為添加信息騰出空間,則用戶仍然可以插入和刪除行和列。這些操作並不改變行和列的數量。其實,插入一 個新行就是把其他行向下移,騰出一個新行。如果最後一行為空,將從工作表中刪除。插入新的一列,其他列將向右移,如果最後一列為空,將會被刪除。

注意:如果最後一行不為空,則用戶不能插入一個新行.同樣地,如果最後一列包含信息,則Excel 不會讓用戶插入新的一列.如果想嘗試添加一行或一列,將顯示如圖4.11 所示的對話框.

可以使用下面的方法插入行:
單擊工作表邊界的行號選擇一整行或多行。右擊並從快捷菜單中選擇"插入"。
將單元格指針移到想要插入的行上,然後選擇"開始" -> "單元格" -> "插入" -> "插入工作表行"。如果您選中了列中的多個單元格, Excel 將插入與列中所選單元格數量相等的行數,所選擇的行將向下移動。

插入新列的步驟與其類似,只需選擇"開始" -> "單元格" -> "插入" -> "插入工作表列"。

除了行或列以外,也可以插入單元格。選擇要加入新單元格的區域,然後選擇"開始" -> "單元格" -> "插入" -> "插入單元格" (或右擊選區並選擇"插入")。要插入單元格,現有的單元格將向右或向下移動。因此, Excel 顯示了如圖4.12 所示的對話框,以確定單元格的移動方向

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