目標:分數自動著色,一眼辨識優劣
以某學科分數欄為例:<60 分紅字、≥90 分藍字,中間分數保持預設黑字。
操作步驟 (Excel 2007/2010/2013/2016 通用)
- 選取該學科所有分數儲存格區域。
- 「首頁」→「條件格式」→「新增規則」→「使用公式決定要格式化的儲存格」(或直接用「醒目標示儲存格規則」→「小於/大於」)。
- 規則 1:格式化值 小於 60 → 「格式」→「字型」→ 顏色選 紅色 → 確定。
- 「條件格式」→「新增規則」→ 規則 2:格式化值 大於或等於 90 → 字型顏色 藍色 → 確定。
- 最多可建立三個條件(舊版限制),新版無上限。
套用效果
不及格紅字警示、高分藍字突顯,閱讀效率大增。
延伸應用
- 搭配「資料列」整列著色:公式
=$C1<60(鎖定欄、相對列)。
- 使用「圖示集」(箭頭、紅綠燈)視覺化程度分布。
- 條件格式可跨工作表參考,善用「管理規則」調整優先順序。