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Excel 條件格式實戰:讓成績單自動標紅不及格、標藍高分

目標:分數自動著色,一眼辨識優劣

以某學科分數欄為例:<60 分紅字、≥90 分藍字,中間分數保持預設黑字。

操作步驟 (Excel 2007/2010/2013/2016 通用)

  1. 選取該學科所有分數儲存格區域。
  2. 「首頁」→「條件格式」→「新增規則」→「使用公式決定要格式化的儲存格」(或直接用「醒目標示儲存格規則」→「小於/大於」)。
  3. 規則 1:格式化值 小於 60 → 「格式」→「字型」→ 顏色選 紅色 → 確定。
  4. 「條件格式」→「新增規則」→ 規則 2:格式化值 大於或等於 90 → 字型顏色 藍色 → 確定。
  5. 條件格式設定對話盒
  6. 最多可建立三個條件(舊版限制),新版無上限。

套用效果

套用後效果

不及格紅字警示、高分藍字突顯,閱讀效率大增。

延伸應用

  • 搭配「資料列」整列著色:公式 =$C1<60(鎖定欄、相對列)。
  • 使用「圖示集」(箭頭、紅綠燈)視覺化程度分布。
  • 條件格式可跨工作表參考,善用「管理規則」調整優先順序。
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