輕松使用Excel函數 快速統計考試成績 電腦技術吧

目標：在Excel中建立學生考試成績統計表，並利用Excel函數對成績進行統計，對名次進行排序。

准備工作：在Excel表格中輸入學生考試成績，並算出各科平均分、個人總成績，然後才能對成績進行排序。（在Excel中制作一個“學生檔案”工作表，並輸入成績。）

操作步驟：
1、輸入學生成績；

將“Sheet2”工作表改名為“成績統計”，選中A1單元格並輸入“=學生檔案!A1”，再次選中A1單元格後，按自動填充的方法拖動到A24單元格，然後選中A1～A24單元格，拖動到B24，你會發現，學生的信息已經自動填好了。

說明：當“學生檔案”中的學號或學生情況發生變化時，Excel的“成績統計”表中的數據也隨之變化。

2、利用Excel函數AVERAGE和SUM計算學生各科的平均分和總分；

如：在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，就能求出單元格C2到C24的平均值，這樣該科的平均分就計算出來了。
如：在I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的總和，這樣就算出該學生的總分了。
然後利用自動填充功能，就求出了各科的平均分和學生的總分。

注：當數據有變化時，利用公式和函數計算的結果也會自動更新。

3、進行名次排序；

單擊“數據→排序”命令，選擇“主要關鍵字”為“總分”，排序方式為“遞減”，就會按總分進行排名。
利用自動填充功能在J2到J24中填入序列號1-23，在K2中輸入“1”，在K3中輸入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。然後
選中K3單元格，利用自動填充向下拖，名次就排好了。

4、利用Excel函數COUNTIF統計成績；

在繪制每科成績時，先統計出各分數段的人數。在新工作表中點擊C4單元格，輸入“COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=90″)”，然後在C5單元格中輸入“COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=80″)-C4”，再在C6單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=70″)-C4-C5”，最後在C7單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=60″)-C4-C5-C6”。這樣，語文成績的各分數段人數就統計出來了。

5、制作成績分布圖；

選中B4到C8單元格，單擊“常用→圖表向導”按鈕，選擇“圖表類型→餅圖”，從右側的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點擊兩次“下一步”按鈕，輸入圖表標題為“語文成績分布”，再點擊“下一步”按鈕至“完成”，成績分布圖就OK了。