每次開啟 Excel 都只有三個工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3),常覺得不夠用?其實只需幾步驟,就能將預設工作表數量調整為你習慣的數目(如 5 張、10 張),以後新建活頁簿直接就有足夠分頁,省去重複新增的麻煩。本文以 Excel 2007/2010/2013/2016 通用介面為例,詳細說明修改方法與驗證步驟。
預設三張工作表對許多專案來說太少,例如:月報需 12 張、部門彙總需 10 張、專案階段需 5 張。若每次都手動點擊「+」新增,不僅浪費時間,還容易忘記新增導致資料寫錯分頁。修改預設值後,每次 Ctrl+N 新建活頁簿即自動擁有指定數量的空白工作表,流程更順暢。
啟動 Excel,點擊左上角「Office 按鈕」(圓形圖示)→ 點選底部「Excel 選項」按鈕。

在「Excel 選項」對話盒左側,預設即為「常用」(Excel 2007)或「一般」(Excel 2010 及更新版),無需切換。

在右側「建立新活頁簿時」區塊,找到「包含的工作表數」輸入框,將預設值 3 修改為你想要的數字(例如 5),範圍通常為 1~255。

點擊「確定」關閉對話盒。為讓設定生效,建議完全關閉 Excel 後重新開啟,或直接點擊 Office 按鈕 →「新建」→「空白活頁簿」→「建立」,即可看到新活頁簿已擁有 5 個工作表分頁。



一分鐘完成預設工作表數量修改,長期受益。無論你是財務人員、專案經理或學生,依據常用分頁數調整預設值,都能讓 Excel 開啟即進入高效工作狀態。