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Excel 2003 製作二維群組長條圖:直觀比較兩組數據正負對比

前言

二維群組長條圖將兩組數據以正負雙向長條呈現,適合比較「預算 vs 實際」、「收入 vs 支出」等正負對比關係。Excel 2003 透過資料預處理(負值轉正顯示)+ 疊加兩張圖表實現。

資料準備與第一組圖表

  1. 假設原始資料:A 欄項目、B 欄收入、C 欄支出。
  2. 在 E 欄建立支出負值:E2 輸入 =-C2 向下複製。
  3. 選取 E2:E7 ▸ 「設定儲存格格式 ▸ 數字 ▸ 自訂」輸入 0%;0%,負值顯示為正數(視覺上向左延伸)。
  4. 選取 A1:A7 與 E1:E7 ▸ 「插入 ▸ 圖表 ▸ 長條圖 ▸ 二維群組長條圖」→ 得到左側支出圖。

第二組圖表與疊加

  1. 另選取 A1:A7 與 C1:C7 ▸ 同樣插入二維群組長條圖 → 得到右側收入圖。
  2. 將兩圖表移動對齊,調整繪圖區大小、座標軸刻度、圖例位置,使雙向長條背靠背呈現。

適用性與替代方案

  • 比較項目 ≤ 10 類時效果最佳;項目過多長條重疊難辨,建議改用散佈圖或平行座標圖。
  • Excel 2010+ 可直接使用「條狀圖」或「瀑布圖」更直觀。

小結

二維群組長條圖透過「負值轉正顯示」技巧,在舊版 Excel 也能實現雙向對比視覺化,是財務報表、預算分析的經典圖表選擇。

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