資料去重是清洗第一步。Excel 2003 無內建「刪除重複值」按鈕，需視重複定義採用不同策略：整列完全重複用「進階篩選→唯一記錄」；特定欄位重複（如身分證字號）但其他欄位不同用「輔助欄排序法」精準保留首筆。

情境一：整列內容完全相同（含所有欄位）

方法：進階篩選 → 選取不重複的記錄

1. 選取完整資料區域（**含標題列**，否則首列會被誤判為標題）。
2. 資料 → 篩選 → 進階篩選。
3. 選 複製到其他位置，「複製到」指定空白輸出區域（**勿與原資料重疊**）。
4. 勾選 選取不重複的記錄 → 確定。
5. 輸出區即為去重後資料（保留首次出現的列），可複製回原位或另存。

情境二：特定欄位重複（如 A 欄姓名），其他欄位可能不同，需刪除整列重複

方法：輔助欄排序法（保留首筆、維持原順序）

1. 新增序號欄：在資料右側新增欄（如 E 欄），輸入 1,2,3...（拖曳填充控制點）記錄原始順序。
2. 依關鍵欄排序：全選資料區 → 資料 → 排序 → 主索引鍵選 A 欄（姓名） → 確定。相同姓名聚集。
3. 建立重複標記欄：F2 輸入 =IF(A2=A1,"重複","") → 向下複製。首筆為空白，後續重複標記「重複」。
4. 自動篩選保留非重複：資料 → 篩選 → 自動篩選 → F 欄下拉選單勾選「(空白)」→ 顯示唯一值列。
5. 複製可見儲存格：Alt+; 選取可見儲存格 → Ctrl+C → 新工作表 Ctrl+V 貼上。
6. 還原原始順序：依 E 欄（序號）遞增排序 → 刪除輔助欄 E、F。

關鍵細節提醒

• 標題列必須存在：進階篩選、自動篩選、排序皆需標題列判斷欄位身分。
• 輸出區勿重疊原資料：否則資料會錯亂覆蓋。
• 大小寫敏感度：排序與 COUNTIF/MATCH/VLOOKUP 預設**不分大小寫**；需嚴格區分請用 EXACT 函數或進階篩選條件區設定 =EXACT(A2,A1)。
• 資料量 > 1 萬列：建議改用 Access/資料庫或 Python pandas 處理，Excel 2003 65536 列上限易觸頂。

Excel 2007+ 使用者請直接用

資料 → 刪除重複值 → 勾選判斷欄位 → 確定。一鍵完成上述兩種情境，並支援多欄組合判斷（如姓名+電話同時相同才算重複）。

根據重複定義選對方法，資料去重不再是耗時工程，而是標準化動作。