Excel2003鎖定單個或多個單元格與解鎖方法

　　企業管理的一項重要手段就是數據報表，同一歸口管理的各個子單位的報表都用同一個格式和結構的軟件，這就是常說的模板。在這個模板中為了避

　　免數據輸入的重復或手工計算的工作量，有不少項是自動計算出來的。EXCEL是最普通最常用的數據處理軟件，有很多的企業報表模板就用它。模板中有很多的計算公式，如果不對這些公式進行保護，在輸入數據的過程中可能一不小心就會把公式給刪除了，造成的後果是可想而知的。必竟使用者對EXCEL的熟悉程度是有差異的，不少人都說會用，絕大多數只是停留在表面的一些簡單使用上。如何來保護那些不需要數據錄入者動的單元格呢?原來我用過，可昨天突然有同事問我時還一時想不起來了，試了半天才搞清。還是寫下來，以後就不會再忘了。

　　在制作大量的Excel表格的時候，我們常常自己都可能搞忘記哪些數據是非常重要的，可能一個誤操作就會導致一些自己辛苦的數據丟失了。所以，每當我們做完一些重要的數據的時候不僅要保存備份，而且最好是將一些“單元格鎖定”起來，這樣我們就不會出現誤操作或誤刪除而導致刪除重要數據。下面來給大家說一下如何靈活運用“Excel鎖定單元格”以及鎖定某列和某行的技巧!這裡我所說的“鎖定單元格”含義是指將某塊區域的一些單元格保護起來，保護後是無法進行編輯與修改的，只有通過輸入先前設置的密碼正確後才可以重新開始編輯和修改!具體操作如下：

　　鎖定單個或多個單元格與解鎖方法

　　①首先，利用Excel快捷鍵 Ctrl + A 全選所以的單元格，然後，右鍵選擇“設置單元格格式”;

　　②在彈出的“單元格格式”中選擇“保護”，取消“鎖定”前面的鉤去掉;

　　③選中你所想要鎖定的單個或多個單元格，再次右鍵選擇“設置單元格格式”;

　　④同樣，在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“保護”，再將

　　“鎖定”前面的鉤打上，確定;

　　⑤繼續選中需要鎖定的單元格，然後單擊菜單欄的“工具”-->保護-->保護工作表，在彈出的“保護工作表”窗口中我們輸入鎖定該單元格的密碼(千萬別把密碼忘記了喲);

　　⑥默認選中頭兩個“選定鎖定單元格”、“選定未鎖定單元格”，取消它們後，用戶將不能選中單元格。

　　下面那個“允許用戶編輯區域”可以設置可以改動的區域，這樣就實現用戶輸入區和鎖定區分開的功能了。

　　到這裡鎖定單元格就已經設置完畢了!現在你可以回到Excel表格中看看，剛才被我們鎖定的單元格貌似不可以編輯和修改了，每次編輯它都會提示：“正在視圖更改被保護的只讀單元格或圖標”。如果想重新對鎖定的單元格進行編輯或修改，單擊菜單欄的“工具”中的“保護”下的“撤銷工作表保護”，在窗口中重新輸入設置的密碼，即可撤銷工作表的鎖定。

　　數據隱藏：

　　設置自定義格式為 ;;; 或 ;;; 均可。

　　這樣就不會顯示出來，但是選中單元格，會在編輯欄出顯示。

　　結合 單元格保護權限，禁止用戶選中單元格，實現完全隱。

　　問題：我使用的Excel 2003，它只有在鎖定工作表的情況下，才能鎖定單元格。請問，能不能在沒有鎖定工作表的情況下，鎖定指定的單元格?

　　回答：可以的，先選中所有單元格，單擊“格式→單元格→保護”，去掉“鎖定”前面的“√”。然後就可以跟平常一樣，用鼠標右鍵單擊需要鎖定的一個或部分單元格，單擊鼠標右鍵菜單上的“單元格→保護”選項卡，選中“鎖定”將單元格鎖定。最後單擊“工具→保護→保護工作表”，在上面輸入密碼即可鎖定單元格。

　　默認狀態下，excel單元格是鎖定狀態。但為什麼鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表後，就無法再編輯單元格了。

　　也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎麼辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。

　　Excel單元格鎖定與數據隱藏

　　學校考試完畢一般要進行各種數據的處理，例如總分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函數功能很容易實現。因為多為雷同性工作，如果做成內含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。但問題是老師們對電子表格使用水平參差不齊，常常發生誤操作，有意無意刪改公式導致數據面目全非。

　　其實，利用Excel中保護工作表的相應功能，就可以避免此類錯誤。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進行基本數據的輸入，這樣就可以保護重要單元格中數據和公式的安全性和穩定性。

　　我們通過下面一個簡單的例子看看如何實現。

　　打開Excel 2003，按以下步驟進行操作：

　　1.首先定制表格的基本框架

　　黑色區域為數據輸入區，紅色區域為鎖定區。

　　2.設定非鎖定區域

　　此例是選中B3:F10，在鼠標右鍵菜單中選擇“設置單元格格式...”，在“保護”選項卡中取消“鎖定”項的選定(此項默認為選中狀態)，如果下面的“隱藏”被選中了，同樣把它取消。在這個對話框中我們可以看到相關說明：只有在工作表被保護時，鎖定單元格或隱藏公式或數據才有效。將來在進行工作表保護後，因為此區域的鎖定狀態已被取消，可以自由輸入數據、或者對它們進行修改。

　　3.設定保護區域

　　選中的紅色區域，在對話框中勾選“鎖定”和“隱藏”。選中“隱藏”的目的是讓單元格中的數據不在公式欄出現，從而避免其過長而遮掩下面的表格內容。當然，如果公式較短可以不選此項，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計算結果的來歷。

　　4.設定單元格格式

　　因為考號可能較長、班級前面可能帶“0”，為防止Excel把它們進行科學計數處理或省略“0”，所以將它們的數字格式設為“文本”;將“數學”、“語文”、“總分”、“平均分”相關區域設為“數值”，保留一位小數。

　　以下我們來看如何自動計算顯示相應的數據：

　　5.在A3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”，拖動A3右下角的填充柄向下填充至A10，意為以B3、C3單元格為參考，只要它們中有一個存在數據，則在A3格中顯示相應的序號，否則不顯示。

　　6.在H3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”，拖動H3右下角的填充柄向下填充至H10，顯示每名學生的平均分

　　7.在G3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”，向下填充至G10，顯示總分。

　　8.在I3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”，向下填充至G10，動態顯示排序結果。

　　9..最關鍵的一步：“工具→保護→保護工作表”，在“保護工作表”對話框中保持“保護工作表及鎖定的單元格內容”的選中狀態，設定密碼(可以設置為空)，在下面“允許此工作表的所有用戶進行：”中作選擇。

　　在Excel 2000中缺少Excel 2003的“允許此工作表的所有用戶進行：”選項，所以功能較差。而在此處選中“設置列格式”、“設置行格式”目的是為了在鎖定狀態下可以對表格的列框和行高進行調整，以便適應打印要求。

　　好了，把做好的電子表格作為模板分發下去，如果有人想對紅色的鎖定區域進行修改編輯的話，馬上就會彈出一個對話框，提示“只有撤銷了工作表保護才能修改”。哈，我的地盤，聽我的，如果想發揮，到你的自留地(黑色區域)去吧!

　　輸入數據、顯示效果

　　以上只是一個極簡單的例子，實際應用中公式、函數的編制可能遠比此例復雜的多，尤其是在某些財務報表中，一旦錯誤操作，牽一發而動全身，這時，這個單元格區域保護的功能就顯得尤為實用了。

　　對EXCEL單元格進行讀寫保護

　　EXCEL最強大的功能是計算，EXCEL最基本的單位是單元格，為了EXCEL文件的安全問題，如果我們不希望某些單元格的內容被隨意修改，我們就需要對EXCEL的單元格進行讀寫保護，對單元格中的數據進行保護，以提高EXCEL文件的安全性。

　　寫保護

　　對EXCEL單元格的讀寫保護有兩種方法：

　　方法一，鎖定EXCEL單元格

　　在日常生活中提到保護某某東西，我們最先想到的就是上鎖，例如保險箱上鎖可以保護很貴重的東西。給EXCEL單元格加把鎖就可以實現讀寫保護了，

　　首先選擇需要鎖定的一個或多個EXCEL單元格;

　　然後右鍵選擇“設置單元格格式”，選擇對話框中的“保護”選項卡，勾選鎖定;