前言

維護一份「員工基本資料表」，透過 VLOOKUP 即可在「履歷表」模板中輸入姓名自動帶入所有欄位，實現一鍵列印個人履歷，免去重複複製貼上。

實作步驟

1. Sheet1 命名為「履歷」，建立員工基本資料表（A 欄姓名、B 欄出生日期… K 欄備註）。
2. Sheet2 命名為「列印樣板」，排版履歷表框架，預留欄位對應儲存格（如 D2=姓名、F2=出生日期…）。
3. 各欄位儲存格輸入公式：
   =IF(ISERROR(VLOOKUP($B$2,履歷!$A$3:$K$12,欄位序號,FALSE)),"",VLOOKUP($B$2,履歷!$A$3:$K$12,欄位序號,FALSE))
   其中 欄位序號 依資料表欄位位置填入（姓名=1、出生日期=5…）。
4. 日期欄位（如出生日期）需另設定儲存格格式為「日期」。
5. 備註欄設定「靠左靠上對齊 + 自動換行」。
6. 調整字型、字號、邊框美化樣板。

使用方式

列印時僅在 B2 輸入員工姓名，全表自動帶入對應資料，直接列印即可。

延伸應用

• 大量資料源快速查詢：同樣架構可用於產品規格查詢、客戶資料調閱等單筆查詢場景。
• 搭配下拉選單（資料驗證清單來源=姓名欄）避免輸入錯誤。
• 升級版：改用 INDEX+MATCH 或 XLOOKUP（新版）提升彈性與效能。

小結

「主資料表 + VLOOKUP 樣板」是 Excel 低代碼應用開發的經典模式，一次建立、無限複用，極大降低重複勞動與人為錯誤。