目前很多人都還是使用Excel2003軟件,主要是因為Excel2003是目前是免費的辦公軟件,並且功能強大實用,基本上大部分的辦公人員都還在使用Excel2003,我們為了讓大家熟練的掌握其操作技術,我們學習啦小編將會提供全面的學習教程,這次我們提供的是Excel2003怎樣自動生成員工簡歷表。
1、啟動Excel2003(其他版本請仿照操作),打開“員工基本情況登記表”工作簿。
2、切換到Sheet2工作表中,仿照樣式制作好簡歷表的框架。 。
3、分別選中需要填寫內容的單元格(除B2單元格外,如D2、F2等),輸入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,*,FALSE))。
注意:①上述公式中的“*”號,表示“簡歷”表中,相應的數據所對應的列數:如“出生時間”在第“5”列,在J2單元格中輸入公式時,將“*”修改為“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE))。②公式的含義是:如果公式“VLOOKUP(B2,簡歷!A3:K12,5,FALSE)”返回錯誤(ISERROR),則有顯示“空”(""),反之顯示公式的返回結果。
4、選中J2單元格,再按住Ctrl鍵,點擊C3單元格,同時選中J2和C3單元格,執行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,在“數字”標簽中,選中“分類”下面的“日期”選項,然後在右側選定一種日期類型,確定返回。
5、選中B5單元格,再次打開“單元格格式”對話框,切換到“對齊”標簽下,將“水平對齊”、“垂直對齊”分別設置成“靠左”、“靠上”,並選中“自動換行”選項,確定返回。
6、設置好表格的字體、字號等格式。
以後,需要打印某位員工簡歷表時,只要在B2單元格中輸入員工的姓名,確認後,該員工的簡歷情況,自動填入表格相應的單元格中,打印即可。
注意:如果需要在大量數據源表格中浏覽某條具體數據時,采取此方法也是非常有效的