當資料量龐大或需定期同步 Access 資料庫時，Excel 的「匯入外部資料」功能可將整張資料表一次拉入工作表，並保留欄位名稱與資料型別，避免手動複製貼上造成的格式錯亂。

標準匯入流程

1. 功能表 資料 → 匯入外部資料 → 匯入資料，開啟「選取資料來源」對話方塊。
2. 在「檔案類型」下拉選單選 Microsoft Access 資料庫 (*.mdb)，瀏覽並選取目標 .mdb 檔，按 開啟。
3. 彈出「選取資料表」視窗，勾選需匯入的資料表/查詢（可多選），按 確定。
4. 於「匯入資料」對話方塊確認：
   • 「將資料放置於」選 現有工作表，指定起始儲存格（預設 A1）。
   • 或選 新工作表 讓 Excel 自動建立新分頁。
5. 按 確定，資料即匯入完成。

進階：建立可重新整理的查詢連結

若需定期同步最新資料，步驟 4 選「現有工作表」後，勾選「將資料加入此工作表的資料模型」（2003 為「建立連結檔」），匯入後會產生 查詢表，右鍵可選「重新整理」同步最新資料。

常見問題排解

• 欄位順序錯亂：Access 查詢中調整欄位順序後再匯入。
• 日期/數值格式異常：匯入後對該欄執行 資料 → 分欄 → 完成 強制重新辨識型別。
• 資料超過 65,536 列：Excel 2003 單表列數上限，需先在 Access 用查詢分批或升級 Excel 版本。

替代方案：複製貼上特殊值

一次性小量資料，Access 中 Ctrl+A 全選 → Ctrl+C → Excel Ctrl+V → 選擇性貼上 → 文字，速度更快但無自動同步能力。

掌握正規匯入流程，讓 Access 做資料庫、Excel 做分析，雙軌並行最穩健。