在處理數據時經常會使用函數,因為函數可以提高處理數據的效率,但有時就不知道該使用什麼樣的函數比較合適,這一點我也有同感哦,在這裡為大家介紹個小技巧:通過Excel的“搜索函數”功能可以有效幫助我們縮小范圍,這樣就可以很容易的找到合適的函數,如此以來也可以減少我們寶貴的時間,那麼具體該怎麼操作呢?接下來就為大家詳細的介紹下,一起學習具體的過程吧。
具體的操作步驟
1: 首先,我們打開Excel 辦公軟件;
2: 執行“插入”菜單中的“函數”命令,然後會彈出窗口
3: 在窗口中,那個標有箭頭標注區域,就是一個小型的函數搜索器,在這裡我們可以像搜索引擎那樣輸入需要查找的函數描述,然後點擊“轉到”按鈕等待查詢結果即可。
提示:我們在此處輸入的函數描述要求盡量簡明,最好能用兩個字代替,比如“計數”、“統計”、“排序”、“篩選”等等,否則Excel會提示“請重新表述您的問題”而拒絕為您進行搜索。
4: 怎麼樣?結果很快就出來了吧。要是您還是覺得Excel所推薦的函數過多而拿不准主意用哪個時,還可以在函數列表中依次點擊每個函數的名字,下面就會顯示出關於它的簡單解釋以及使用方法,或者直接點擊窗口最下面的“有關該函數的幫助”鏈接來查閱這個函數的詳細說明。