Excel2007的數據列表如何刪除重復記錄

我們經常碰到的需求是能夠從列表中刪除重復的數據行。一些用戶知道在Excel 2003中有這個功能，遺憾的是它隱藏在高級篩選設置中且不易使用。但是，在Excel 2007中將這項功能設置在了一個更友好的專門的界面中，以便於任何用戶都能容易地從電子表格中刪除不需要的記錄。  

　　在Excel 2007中刪除重復記錄的功能被設置在“數據”選項卡中(與排序和篩選等功能在一起）



　　要使用這個功能，用戶只需簡單地選擇想檢查的數據列表，按下“刪除重復項”按鈕後，出現下圖所示的對話框：



　　你將看到列表中所有的列標題都出現在對話框中。要刪除重復的記錄，只需根據您的要求選擇部分或全部標題，Excel將自動篩選除去重復的記錄。但是請注意， 並不是刪除全部重復的記錄，而是保留一條，其他與該記錄重復的記錄將被刪除！例如，在上表中， Name 和 Data 都一樣的記錄有兩對：Wang 12 和 Lu 13。刪除重復項後，則他們將分別只保留一對。如下表：



　　注意，移除重復記錄功能會從你的電子表格中徹底刪除記錄，而不是隱藏行。當然，如果你發現操作錯誤，你可以撤銷剛才的刪除重復記錄操作。