Excel2007中快速刪除重復記錄的技巧

在Excel中錄入數據後，我們一般用高級篩選來處理刪除重復的記錄，Excel2007保留了這個功能，同時又增加了一個“刪除重復項”按鈕，使操作更加簡單、靈活。
　　一、傳統方法：使用高級篩選
　　步驟如下：
　　1.單擊數據區，選中其中的任一個單元格。如果只是針對其中部分字段和記錄進行篩選，可先選中這部分區域。注意：只對連續選中的矩形區域有效。
　　2.單擊“數據”標簽，再單擊下面工具欄中的“排序與篩選”區中的“高級”按鈕，如圖1。

圖1 排序與篩選功能選擇
　　3.在彈出的“高級篩選”對話框中選中“選擇不重復的記錄”復選項，在列表區域框中將自動出現篩選區域的范圍，查看是否正確，不正確可用鼠標拖動重新選擇；此外，可選擇篩選結果的顯示方式，這裡選擇的是“在原有區域顯示篩選結果”。如圖2。

圖2 設置高級篩選
　　4.單擊“確定”按鈕，篩選完成，完全相同的記錄除第一個被保留外，其他的均被刪除。如圖3。

圖3 完成篩選
　　
　　二、刪除重復項
　　Excel2007中增加了一個“刪除重復項”按鈕，用它來刪除重復記錄更加容易。步驟如下：
　　1.單擊選中數據區中的任一個單元格。
　　2.單擊“數據”標簽，再單擊其下工具欄中“排序與篩選”區中的“刪除重復項”按鈕，如圖4。

圖4 單擊“刪除重復項”按鈕
　　3.在彈出的“刪除重復項”對話框選擇要檢查的字段。為了對比第一種方法，此處只選擇前三項，如圖5。

圖5 設置刪除重復項
　　4.單擊“確定”按鈕，只要前三個字段完全相同的記錄除第一個外全部被刪除，如圖6，再次單擊“確定”按鈕，確認結果。