Excel表格中如何排序

　　在我們用Excel做報表的時候常常會用到Excel的排序功能。在Excel2007中，排序的功能還被加強。以下是學習啦小編給大家整理的答題技巧，希望能幫到你!
 

　　Excel表格中怎樣排序?

　　1、 按行排列數據

　　相信大家對Excel的排序功能都不陌生，通常數據只是按列排列。有時我們需要按行排列數據，這時只需從“數據”菜單中選擇“排序”，在排序對話框中左下角選中“選項”按鈕，在彈出的對話框中選擇“按行排序”，並設置相應關鍵字即可，而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫排序或是選擇自定義序列中的排序方法。

　　2、按筆劃排序。

　　通過上面的操作，我們還可以看到“排序選項”對話框中還有一個方法區域，單擊裡面的“按筆劃排序”就按照漢字的筆劃來排序。在中國人的習慣中，常常是按照“筆劃”的順序來排列姓名的。這種排序的規則是：按姓字的劃數多少排列，同劃數內的姓字按起筆順序排列(橫、豎、撇、捺、折)，劃數和筆形都相同的字，按字形結構排列，先左右、再上下，最後整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規則同姓字。

　　3、對超過3列的數據排序。

　　在Excel2007裡，就不會有多大困難，而在Excel2003中，超過3列的數據進行排序時需要把握一個原則，就是要先排序較次要(或者稱為排序優先級較低)的列，後排序較重要(或者稱為排序優先級最高)的列。

　　4、 自定義排序

　　例如數據當中有“局長”、“處長”、“科長”、“科員”並按當前順序排序時，Excel的現有排序功能就無法直接實現了。這時我們可以使用自定義排序來實現。具體做法是：在“工具”菜單選擇“選項”，選擇“自定義序列”，點“添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應單元格後點擊“導入”按鈕。這樣會在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序對話框選項中選擇自定義序列就能夠按相應的順序排序了。

　　需要注意的是，Excel的排序功能，在Excel2003或2003以下的版本中，可以在數據菜單中找到，而在Excel2007版中，除了在數據功能區外，還可以在開始功能區裡找到。